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2021-11-13 11:46:47|已瀏覽:208次
物管員即物業(yè)管理員,需要在物業(yè)管理部主任領(lǐng)導(dǎo)下,具體行使管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)服務(wù)的職能;負(fù)責(zé)管理公司清潔、綠化、治安、維修、接待、回訪等項(xiàng)服務(wù)工作;全面掌握區(qū)域物業(yè)公共設(shè)施、設(shè)備的使用過程;協(xié)調(diào)主任送發(fā)物業(yè)管理方面的文件。
物業(yè)管理員還應(yīng)參加主任主持的部門例會(huì),總結(jié)當(dāng)月工作,制訂下月計(jì)劃;負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)運(yùn)作中不合格的服務(wù)項(xiàng)目,進(jìn)行跟蹤、驗(yàn)證,處理業(yè)戶投訴;收集有價(jià)值的物業(yè)信息,為推動(dòng)公司物業(yè)管理工作的發(fā)展出謀劃策。
物業(yè)管理員是指按照物業(yè)管理服務(wù)合同約定,通過對房屋建筑及與之相配套的設(shè)備、設(shè)施和場地進(jìn)行專業(yè)化維修養(yǎng)護(hù)管理以及維護(hù)相關(guān)區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生和公共秩序,為業(yè)主、使用人提供服務(wù)的人員。
一、主要職責(zé)如下:
熟記《住宅小區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》及國家物業(yè)管理法規(guī),遵守公司管理規(guī)章制度,牢記“服務(wù)宗旨”。
著裝整齊,佩戴公司服務(wù)標(biāo)志。接待業(yè)主、住戶來電來訪,使用文明禮貌語言。
掌握計(jì)算機(jī)操作方法,掌握公文,應(yīng)用文寫作方法和一般經(jīng)濟(jì)核算方法。熟悉小區(qū)的房屋狀況,住戶情況。
服務(wù)熱情,對業(yè)主反映的情況和問題,需要看現(xiàn)場的必須到現(xiàn)場,能及時(shí)解決的盡快解決,解決不了的及時(shí)向上反映,不與業(yè)主發(fā)生爭吵,解釋問題耐心,回答提問不含糊其詞。
負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用的收繳,負(fù)責(zé)售水售電,現(xiàn)金收入當(dāng)天對帳并存銀行,及時(shí)掌握物管費(fèi)收費(fèi)進(jìn)度,編制收費(fèi)月報(bào)表。
保管公司文檔和業(yè)主檔案等資料,做好當(dāng)班記錄和交接班記錄。
物業(yè)管理員個(gè)人技能提升方案:參加人力資源和社會(huì)保障部的物業(yè)管理員、助理物業(yè)管理師、物業(yè)管理師全國統(tǒng)一考試,獲取相應(yīng)的職業(yè)資格證書。
二、職責(zé)范圍:
1.在物管部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,具體行使管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、服務(wù)的職能;
2.負(fù)責(zé)購物中心的清潔、綠化、治安、維修等項(xiàng)服務(wù)的監(jiān)督和指導(dǎo)工作;
3.負(fù)責(zé)購物中心商戶的接待、回訪工作,做到態(tài)度和藹、熱情大方、反應(yīng)敏捷、處事穩(wěn);
4.對物業(yè)設(shè)施、設(shè)備建立臺賬,并定期巡查全面掌握區(qū)域物業(yè)公共設(shè)施、設(shè)備的使用過程。
5.建立商戶檔案,及時(shí)統(tǒng)計(jì)商戶的能耗使用情況和代為維修情況,計(jì)算代扣代繳費(fèi)用并督促收繳;
6.負(fù)責(zé)為商戶辦理場地交接、入場裝修和退場的手續(xù),并核查、收繳相關(guān)欠費(fèi);
7.收集有價(jià)值的行業(yè)信息,為推動(dòng)公司物業(yè)管理工作的發(fā)展和提升出謀劃策;
8.協(xié)助物業(yè)經(jīng)理建立相關(guān)物業(yè)管理制度和規(guī)定,送發(fā)物管相關(guān)函件;
9.負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)運(yùn)作中不合格的服務(wù)項(xiàng)目,做好記錄并進(jìn)行跟蹤、驗(yàn)證,處理;完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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