辦公室文員需要具備的能力

      辦公室文員需要具備的能力有哪些，需要具備哪些能力，以下是小編整理的辦公室文員的工作內(nèi)容有哪些相關內(nèi)容，供您參考與閱讀。

      辦公室文員的工作內(nèi)容

      1. 接聽、轉(zhuǎn)接;接待來訪人員。

      2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

      4. 做好會議紀要。

      5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

      6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

      7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

      8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

      9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

     10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

     11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

     12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

     13 社會保險的投保、申領。

     14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

     15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

     16. 接受其他臨時工作。

       辦公室文員需要具備的能力

       熟練使用辦公軟件：辦公室文員經(jīng)常需要使用辦公軟件，所以需要能夠很好的使用電腦，尤其是辦公軟件的正確使用，并且需要熟練使用才能提高辦公效率，將辦公室文員做好的必備技能。

      良好的語言表達能力：辦公室文職人員經(jīng)常要和各個部門打交道，還要接到來訪人員，我們需要有一定的語言表達能力，能將事情很好的說清楚，讓大家聽的舒服，才能將工作做好，這是辦公室文員的必備技能。

      溝通協(xié)調(diào)能力：辦公室文員還需要具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，因為辦公室文員經(jīng)常要對各部門之間進行協(xié)調(diào)，保各部門和來訪人員協(xié)調(diào)好，讓工作順利進行。

      辦公室文員屬于文秘嗎

      辦公文員和秘書本質(zhì)上都是秘書，只是他們所做的秘書工作不同于其他秘書。文員工作職責：

      1.根據(jù)辦公室領導的要求，完成相關報告、文稿的起草和修改工作;根據(jù)客戶的要求，完成打印，復印和傳真工作，并及時發(fā)送給領導或發(fā)送給客戶。

      2.做好每天的接聽工作;做好行政辦公會議記錄和整理工作。

      3.完成各類檔案的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

      4.按要求采購日常辦公用品，并及時登記登記;負責部門資產(chǎn)(低值易耗品，固定資產(chǎn))的管理。負責辦公設備的管理和維護。

      5.做好年度報刊雜志的訂閱工作，每日收發(fā)報刊雜志，并交換信件。

      6.做好每月辦公室出勤記錄。做好物品的保管工作。

      以上就是關于辦公室文員需要具備的能力的相關內(nèi)容，希望對大家備考有幫助。

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