辦公室文員是干什么的

      文職人員是公司的基層員工，一般從事文件處理工作，也有很多公司把文職人員的工資等級(jí)分成了不同的等級(jí)，有的公司對(duì)文職人員要求很高，還賦予了一些權(quán)力。所以，文員是做什么工作?今天我們就給大家介紹一下。

        文員是做什么工作

        接聽(tīng)轉(zhuǎn)接;負(fù)責(zé)接待來(lái)訪人員。負(fù)責(zé)辦公室文秘、信息、機(jī)要、保密等工作，收集整理辦公室文件;負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔及衛(wèi)生工作。做好會(huì)議記錄工作。負(fù)責(zé)公司文秘、信函、郵件、報(bào)刊雜志的分發(fā);負(fù)責(zé)傳真件的接收和發(fā)送;負(fù)責(zé)辦公室的倉(cāng)庫(kù)保管，并做好物品出庫(kù)登記。做好公司宣傳欄的組稿工作。按照公司印信管理制度，保管和使用公章，并承擔(dān)責(zé)任。負(fù)責(zé)公司餐廳費(fèi)用支出、流水帳的登記，并對(duì)餐費(fèi)做一次統(tǒng)計(jì)和收、存餐費(fèi)。

        辦公室職員的需求。

       一是投入方式。當(dāng)文員必須學(xué)會(huì)打字(五筆或拼音輸入法)，因?yàn)槲穆毠ぷ鞫际且晕募�輸入、輸出、整理文檔為主要內(nèi)容的，自然打字法你必須會(huì)。

       二是辦公軟件。想當(dāng)文員就得學(xué)會(huì)office辦公軟件，現(xiàn)在的辦公室大部分都是無(wú)紙化辦公，辦公軟件很少是每天都要用的，也很少是每天都用的。著重學(xué)習(xí)word文檔排版，excel表格制作，數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)，ppt演示稿制作。職員是要做周報(bào)、月報(bào)統(tǒng)計(jì)的在學(xué)習(xí)ppt演示稿時(shí)大家一定要認(rèn)真學(xué)習(xí)，還要學(xué)習(xí)熟練運(yùn)用打印、掃描等常用辦公工具。

        三，電子郵件。作為一名文員必須學(xué)習(xí)如何收發(fā)電子郵件，公司內(nèi)部都采用了管理軟件，可以提高工作效率，一般公司使用的管理軟件有outlook和foxmail，辦公系統(tǒng)自帶。

        四是網(wǎng)絡(luò)信息。當(dāng)文員一定要學(xué)會(huì)利用網(wǎng)絡(luò)資源下載資料利用，文員是部門經(jīng)理或主管的助手，很多資料需要你去完成，那么很多資料在網(wǎng)上都是有現(xiàn)成的，也許比你自己做出來(lái)的還要精辟。

        辦公室文員的薪水通常是多少?

        普通小公司要求文員中專以上學(xué)歷，有一年以上工作經(jīng)驗(yàn)，薪資待遇1200-1800，加三金;而大公司一般要求文員中專以上學(xué)歷，有兩年以上工作經(jīng)驗(yàn)，薪資待遇1800-2500，加四金，加午餐補(bǔ)貼和交通費(fèi)。這是大體上的，畢竟文員的工作并不難，所以相對(duì)于其他職位，薪水要低一些。

       文員工作職責(zé)：

      1、負(fù)責(zé)組織部召開(kāi)的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，做好會(huì)議記錄，起草公司工作計(jì)劃總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)，協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的狀況;

      2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件，做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒;

      3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理信來(lái)訪工作，及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問(wèn)題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

      4、做好辦公室文書檔案管理工作，如：有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;定購(gòu)和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料;

      5、草擬年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文件;

      6、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書、合同書，公司總體運(yùn)行配合;

      7、總經(jīng)理活動(dòng)、內(nèi)外部接待的安排、報(bào)銷單的整理等工作;

      8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)活動(dòng);

      9、接聽(tīng)、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好記錄;

     10、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好各項(xiàng)保密工作;

      11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;

       以上就是關(guān)于文員是做什么工作的相關(guān)內(nèi)容，希望對(duì)大家備考有幫助。

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