文秘需要掌握的最基本的軟件

     什么是文秘？文秘主要負(fù)責(zé)接、轉(zhuǎn);接待來訪人員;負(fù)責(zé)辦公室文秘、信息、機(jī)要、保密等工作，做好辦公室檔案的收集、整理;負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔工作，那么單位文秘需要掌握哪些辦公軟件?下面就跟小編一起去看看吧!

     單位文秘需要掌握哪些辦公軟件

     計(jì)算機(jī)基礎(chǔ);硬件軟件知識;windowsxp/windows7操作系統(tǒng)知識和操作知識等等。標(biāo)準(zhǔn)指法學(xué)習(xí);中英文打字練習(xí);從入門到精通五筆打字。word文檔處理，文檔排版，表格，圖表設(shè)計(jì)，簡歷制作，財(cái)務(wù)報(bào)表制作等;excel電子表格設(shè)計(jì);數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與處理;功能應(yīng)用;制圖;透視表應(yīng)用等;powerpoint幻燈片制作;動態(tài)影集制作等等。上網(wǎng)查詢資料;收發(fā)郵件和文件;下載安裝和卸載軟件、文件等。電腦日常維護(hù);電腦及防護(hù)等。案例講解，實(shí)操練習(xí)等。

     文秘需要做的表格有哪些形式

     管理人員：可以制作一個(gè)簡單的“出勤模板”給行政面試官。可寫上標(biāo)題：“xx公司x月員工出勤表”。標(biāo)記a2行：序號;名稱;部門;應(yīng)到崗天數(shù);實(shí)際到崗天數(shù)。請?zhí)鞌?shù);請?jiān)��?備注。列編號只需從a列中抽出幾行序號即可。生產(chǎn)部：制作“生產(chǎn)部”統(tǒng)計(jì)報(bào)表的有關(guān)表格。例如：標(biāo)題為“x公司x車間x月生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表”。標(biāo)簽a2：序號;生產(chǎn)日期;訂單號;產(chǎn)品型號;產(chǎn)品單位;日產(chǎn)量;生產(chǎn)狀況;備注。列編號可以按1分類操作。庫管員：庫管員由于會處理進(jìn)銷存中的數(shù)據(jù)，所以可能會使用到erp系統(tǒng)的應(yīng)用操作。必須具備這種基本知識。倉庫管理員做的電子表格操作機(jī)會很少。通常會有一些簡單的文件管理表。標(biāo)題可以是：“倉庫提交x月單據(jù)的詳細(xì)資料”。行a2標(biāo)記：日期;單據(jù)類型;單號;遞交日期;未遞交原因;單據(jù)狀態(tài);備注等。

     辦公室文員屬于文秘嗎？辦公文員和秘書本質(zhì)上都是秘書，只是他們所做的秘書工作不同于其他秘書。

    看了以上介紹，對于想要學(xué)習(xí)文秘專業(yè)的學(xué)生是不是對單位文秘需要掌握哪些辦公軟件有了一定了解呢?如果你喜歡文秘行業(yè)就來報(bào)名學(xué)習(xí)吧。

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