文秘需要掌握的最基本的軟件

     什么是文秘？文秘主要負責接、轉;接待來訪人員;負責辦公室文秘、信息、機要、保密等工作，做好辦公室檔案的收集、整理;負責總經(jīng)理辦公室的清潔工作，那么單位文秘需要掌握哪些辦公軟件?下面就跟小編一起去看看吧!

     單位文秘需要掌握哪些辦公軟件

     計算機基礎;硬件軟件知識;windowsxp/windows7操作系統(tǒng)知識和操作知識等等。標準指法學習;中英文打字練習;從入門到精通五筆打字。word文檔處理，文檔排版，表格，圖表設計，簡歷制作，財務報表制作等;excel電子表格設計;數(shù)據(jù)統(tǒng)計與處理;功能應用;制圖;透視表應用等;powerpoint幻燈片制作;動態(tài)影集制作等等。上網(wǎng)查詢資料;收發(fā)郵件和文件;下載安裝和卸載軟件、文件等。電腦日常維護;電腦及防護等。案例講解，實操練習等。

     文秘需要做的表格有哪些形式

     管理人員：可以制作一個簡單的“出勤模板”給行政面試官。可寫上標題：“xx公司x月員工出勤表”。標記a2行：序號;名稱;部門;應到崗天數(shù);實際到崗天數(shù)。請?zhí)鞌?shù);請原因;備注。列編號只需從a列中抽出幾行序號即可。生產(chǎn)部：制作“生產(chǎn)部”統(tǒng)計報表的有關表格。例如：標題為“x公司x車間x月生產(chǎn)統(tǒng)計報表”。標簽a2：序號;生產(chǎn)日期;訂單號;產(chǎn)品型號;產(chǎn)品單位;日產(chǎn)量;生產(chǎn)狀況;備注。列編號可以按1分類操作。庫管員：庫管員由于會處理進銷存中的數(shù)據(jù)，所以可能會使用到erp系統(tǒng)的應用操作。必須具備這種基本知識。倉庫管理員做的電子表格操作機會很少。通常會有一些簡單的文件管理表。標題可以是：“倉庫提交x月單據(jù)的詳細資料”。行a2標記：日期;單據(jù)類型;單號;遞交日期;未遞交原因;單據(jù)狀態(tài);備注等。

     辦公室文員屬于文秘嗎？辦公文員和秘書本質上都是秘書，只是他們所做的秘書工作不同于其他秘書。

    看了以上介紹，對于想要學習文秘專業(yè)的學生是不是對單位文秘需要掌握哪些辦公軟件有了一定了解呢?如果你喜歡文秘行業(yè)就來報名學習吧。

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