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一、會(huì)議籌備方案的擬定
1、相關(guān)知識(shí)
(1)會(huì)議籌備方案的內(nèi)容
      確定會(huì)議的主體與議題;確定會(huì)議主題的要素：要有切實(shí)的依據(jù);要結(jié)合本單位的實(shí)際;要有明確的目的。確定會(huì)議的名稱。確定會(huì)議議程。確定會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)。確定會(huì)議所需設(shè)備和工具。確定會(huì)議文件的范圍。確定會(huì)議與會(huì)代表的組成。確定會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。確定會(huì)議住宿和餐飲安排。確定會(huì)議的籌備機(jī)構(gòu)，大型會(huì)議需要確定籌備機(jī)構(gòu)與人員分工。
(2)會(huì)議籌備方案的作用
      確保會(huì)議的周密組織。確保會(huì)議服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位。確保領(lǐng)導(dǎo)的意圖得以貫徹執(zhí)行。
(3)電話會(huì)議及視頻會(huì)議的知識(shí)：
電話會(huì)議：

電話會(huì)議交流的信息特點(diǎn)：
① 方便靈活，準(zhǔn)備時(shí)間短，恢復(fù)迅速，花費(fèi)少。
② 缺少身體語(yǔ)言，難以進(jìn)行互動(dòng)交流。
③ 為提高效率，可以搭配使用其他通信方式。
④ 適用于分公司不遠(yuǎn)，規(guī)模不大的企業(yè)。
工作程序和要點(diǎn)：
① 準(zhǔn)備發(fā)出開(kāi)會(huì)信息。
② 認(rèn)真分發(fā)會(huì)議書(shū)面信息材料。
★ 電話會(huì)議是一種以語(yǔ)言交流為手段的會(huì)議形式，無(wú)法實(shí)現(xiàn)文字的同步傳輸，需要做好會(huì)議書(shū)面信息的分發(fā)工作。(06年11月)
③ 合理安排會(huì)場(chǎng)信息傳輸設(shè)備。

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