招標(biāo)師培訓(xùn)：預(yù)防招投標(biāo)的泄密的方法

      在采購活動(dòng)中,泄密問題已是大家非常關(guān)注和重視的問題,有時(shí)也直接決定和主宰著采購的成敗與否,牽引著采購人、當(dāng)事人、采購代理機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商等的視線;還能隱藏著腐敗和幕后交易.所致,預(yù)防招投標(biāo)的泄密已是當(dāng)前一項(xiàng)不可小視之問題。

      (一)在發(fā)布招投標(biāo)標(biāo)的前,在嚴(yán)格審核、查驗(yàn)標(biāo)的的同時(shí)就要做好保密工作.所有接觸標(biāo)的、知曉標(biāo)的人一律在招投標(biāo)前不得離開現(xiàn)場,待招投標(biāo)結(jié)束后再行自由活動(dòng);

      (二)對造標(biāo)、修標(biāo)、懂標(biāo)等人員,在開標(biāo)前要禁止出現(xiàn)在現(xiàn)場,是內(nèi)部、采、管、監(jiān)人員要訂立規(guī)章制度,從嚴(yán)控制并簽訂泄密合同與承諾書、責(zé)任追究書;標(biāo)外懂行人員勸其離開,從嚴(yán)控制招投標(biāo)現(xiàn)場、會場秩序,否則可以采取中止招標(biāo)活動(dòng)、報(bào)警處置等措施、手段;

      (三)貨物、工程和服務(wù)采取招投標(biāo)采購方式時(shí),要正確與招投標(biāo)法相銜接.對涉及政府采購工程類招投標(biāo)的,應(yīng)盡量增強(qiáng)信息、預(yù)算管理;采購國內(nèi)貨物、工程與服務(wù),要加強(qiáng)采購合同、支付資金、監(jiān)管部門備案等方面的泄密管理(1.在面對供應(yīng)商投訴、質(zhì)疑、詢問時(shí),采購監(jiān)管機(jī)構(gòu)要及時(shí)處理;2.要做好招投標(biāo)前的宣傳、解讀標(biāo)的工作,對供應(yīng)商、參與招投標(biāo)當(dāng)事人提出有疑點(diǎn)與不清楚的問題要給予明確、準(zhǔn)實(shí)的答復(fù);3.在給供應(yīng)商自由進(jìn)入采購市場的同時(shí),要注重購前、標(biāo)前的依法保密事項(xiàng));

      (四)純潔采、監(jiān)、管隊(duì)伍,做好人的硬件工作.一個(gè)采購機(jī)構(gòu)、采購監(jiān)管部門、采購代理機(jī)構(gòu)等,都是人在左右、在操作,在主宰著采購向何處走的命脈.所以,要嚴(yán)防采購隊(duì)伍中的“爛桃子”、里應(yīng)外合等現(xiàn)象;

      (五)做好<<招投標(biāo)法>>、<<采購法>>及相關(guān)規(guī)章制度的廣泛宣傳、解釋工作.可在召開大、中、小會議上呼吁全社會都來關(guān)心政府采購、關(guān)心招投標(biāo)采購活動(dòng);開展涉足人員的定期與不定期之保密知識培訓(xùn)、考核、抽查相結(jié)合的辦法來共同提高對保密的重視程度;

      (六)對所有參與采購招投標(biāo)活動(dòng)的人員,要限期更換、調(diào)整.防止在一個(gè)崗位時(shí)間過長,發(fā)生串通、聯(lián)統(tǒng)、吃里扒外現(xiàn)象;往往標(biāo)還未招、采購還未行,有關(guān)情況參與招標(biāo)者、當(dāng)事人、供應(yīng)、服務(wù)商就早已知曉了的怪事!其實(shí)早有“內(nèi)奸”通了風(fēng)、報(bào)了信,這正是泄密渠道其中的根源!!

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