2021-12-09 10:11:26|已瀏覽：348次
在當下，很多時候會遇到項目管理給我們帶來的種種挑戰(zhàn)，企業(yè)要想高效完成一個或多個項目，但往往事與愿違。當一個或多個項目同時進行的時候，總會發(fā)生很多不確定性事件，而且工作強度較高時效率會明顯下降，這個時候，如何才能做好項目管理儼然成為了企業(yè)管理的必修課。下面就“如何進行項目管理？企業(yè)項目管理常見的組織形式有哪些？”給大家講講項目管理的常見知識，便于幫助大家打開思維，發(fā)現(xiàn)更多有利于項目管理的方法。
一、企業(yè)項目管理的常見組織形式主要有三種類型：
1、職能式
當今世界上最普遍的組織結構是基本的層次組織。職能組織結構是由這是一個標準的金字塔結構，高層管理者位于金字塔的頂部，中層和低層管理則沿著塔頂向下分布。這一一組織結構通常被劃分為不同的職能單元，如工程、研究、財務和行政等，因而這種結構又常被稱為“職能結構”。
職能式組織方式的長處：將類似的資源集中使用，為相互支持創(chuàng)造了條件；職能式組織方式的缺點：當涉及多個項目時，這些項目在資源使用的優(yōu)先權上必然會產(chǎn)生沖突；項目協(xié)調(diào)比較困難；
2、項目式
與層次化相反，項目式組織是一個單目標的垂直組織方式。在項目化組織方式中，為達到某一特定目標所必需的所有資源按確定的功能結構進行劃分（項目化組織的內(nèi)部結構仍然是功能化的），并建立以項目經(jīng)理為首的自控制單元。項目經(jīng)理在項目實施方面被賦予相當大的權力，并且可以調(diào)動整個組織內(nèi)部或外部的資源。項目的所有參加人員在項目實施過程當中都被置于項目經(jīng)理的直接掌握之中。
項目化組織的優(yōu)點：目標的單一和命令的協(xié)調(diào)；項目化組織的缺點：由于資源獨占，可能造成資源浪費；臨時項目結束時的工作保障問題；
3、矩陣式
矩陣化組織方式是一種多元化結構，力求最大限度地發(fā)揮項目化和職能化結構的力量并盡量避免其弱點。它在標準的垂直層次結構上，疊加了項目協(xié)調(diào)員形成的側向或水平結構，矩陣式中又分為弱矩陣式、平衡矩陣式和強矩陣式。
矩陣化組織的優(yōu)點：通過項目協(xié)調(diào)員使各項目目標平衡、各個功能部門條塊之間的協(xié)調(diào)、以及項目目標的可見性；
矩陣化組織的缺點：中層管理人員為兩個以上的主管工作，當有沖突時，可能處于兩難困境；
適應前提：面臨外界壓力，要實現(xiàn)多重目標；不得不提高信息處理能力；不得不分享資源；
以特許職權的方式，從高層管理的角度明確項目經(jīng)理的責任、權力以及各職能部門的作用是十分重要的；
項目協(xié)調(diào)員或項目經(jīng)理必須采取必要的措施調(diào)解矩陣化組織中的沖突。雙重權力下的沖突是不可避免的，但可以建設性地加以引導；
由于沖突是不可避免的，因此，采取積極的步驟來推動工作開展是十分重要的。經(jīng)常性地午餐聚會或者社交聚會有助于培養(yǎng)一種集體精神。
項目協(xié)調(diào)員的權力，主要來自經(jīng)過批準認可的項目目標、計劃和預算。利用這些文件以敦促各部門完成所承擔的工作；
要求各職能部門主管和級別較低的任務主管承諾按項目的計劃和進度完成工作是極其必要的。
最好避免與職能部門主管直接沖突。當情況看來要失去控制時，矩陣化組織的經(jīng)理應求助于他的上級；
項目協(xié)調(diào)員應當關心的是“做什么”，而不是“怎么做”，記住這一點十分重要。采用目標管理的方法，不要過多干預職能部門的工作；
矩陣化管理的許多問題，來自項目環(huán)境本身所固有的不確定性。認真、經(jīng)常地規(guī)劃將有助于減少不確定性。
二、如何進行項目管理？
下面我們以織信銷售項目管理系統(tǒng)為例來講一講如何進行項目管理。
織信銷售項目管理應用為客戶提供端到端的項目機會管理，項目交付管理，項目活動管理，客戶管理，售前人員管理，供應商管理。結合儀表盤的圖形化及統(tǒng)計功能。
在項目管理中，可以全流程管理從銷售項目機會，投標，中標，交付，驗收，回款等全過程管理。不同節(jié)點流轉(zhuǎn)不同責任人。同時可以關聯(lián)項目活動，客戶，供應商等信息，自動計算項目利潤及利潤率。
回款看板：
顯示到達回款狀態(tài)的項目清單，為回款提供可視化參考。
項目看板：
項目狀態(tài)可視化呈現(xiàn)，快速便捷了解項目進度。
銷售活動：
項目全過程活動管理，針對涉及人力成本的活動，自動計算人力成本金額。
客戶：
管理所有客戶信息，包括客戶人員，公司，賬期，付款等信息�？蛻舻貓D視圖，可以可視化業(yè)務范圍及業(yè)務地圖。
售前人員：
管理售前人員信息，包括級別，成本，產(chǎn)品線等信息，便于在指派技術人員時定位準確。
供應商：
用于管理所有供應商信息，包括聯(lián)系人，公司信息等。
儀表盤：
儀表盤可以對銷售數(shù)據(jù)，回款數(shù)據(jù)，銷售活動等等各種維度數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，匯總。
通過以上內(nèi)容我們了解到了項目管理的組織形式以及怎么進行項目管理，那么在未來，項目也將會替代企業(yè)成為交付客戶價值的最小單位，企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)內(nèi)各業(yè)務線、業(yè)務線內(nèi)各部門的協(xié)作，皆是如此。
合理并且有效地運用項目管理軟件，不僅可以讓我們工作井然有序地進行，還能最大程度保證項目目標的達成。我推薦使用織信，它提供了包括任務/需求/測試管理、迭代規(guī)劃、缺陷追蹤、報表統(tǒng)計、團隊協(xié)作、WIKI、共享文件和日歷等功能模塊。無代碼基礎也可以搭建一款屬于你自己的項目管理系統(tǒng)軟件，織信現(xiàn)已開放所有基礎功能（包含項目，運營，銷售，收支，工單等系統(tǒng)應用）均可免費使用，不限成員數(shù)，零成本開始研發(fā)協(xié)作。
本文由培訓無憂網(wǎng)達內(nèi)教育課程顧問老師整理發(fā)布，更多課程信息可關注項目管理培訓或添加老師微信：15033336050注：尊重原創(chuàng)文章,轉(zhuǎn)載請注明出處和鏈接 http://m.elsolbar.com/news-id-6875.html 違者必究！部分文章來源于網(wǎng)絡由培訓無憂網(wǎng)編輯部人員整理發(fā)布,內(nèi)容真實性請自行核實或聯(lián)系我們，了解更多相關資訊請關注企業(yè)管理頻道查看更多，了解相關專業(yè)課程信息您可在線咨詢也可免費申請試課。關注官方微信了解更多：150 3333 6050
