項(xiàng)目管理流程如何優(yōu)化？

    項(xiàng)目先后銜接的各個(gè)階段的全體被稱為項(xiàng)目管理流程。項(xiàng)目管理流程一般包括為五個(gè)階段：啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾。

一、項(xiàng)目實(shí)踐中的不足之處

    對于單項(xiàng)目管理實(shí)踐而言，在項(xiàng)目管理流程的各個(gè)階段都會出現(xiàn)一些不足之處，例如：

1、項(xiàng)目啟動(dòng)階段

    項(xiàng)目立項(xiàng)前，對關(guān)鍵干系人和市場的需求缺乏深入的調(diào)研，項(xiàng)目的整體解決方案缺少針對性和創(chuàng)新性，沒有競爭力。

2、項(xiàng)目規(guī)劃和執(zhí)行階段

    對項(xiàng)目實(shí)施方案缺乏全面而系統(tǒng)的可行性論證，可能會脫離項(xiàng)目目標(biāo)以及最初要實(shí)際解決的問題；

    對項(xiàng)目管理計(jì)劃缺乏系統(tǒng)的整合，項(xiàng)目管理活動(dòng)在多個(gè)管理領(lǐng)域之間不協(xié)同、甚至出現(xiàn)沖突，如變更材料未考慮成本，導(dǎo)致成本上升，壓縮了利潤空間，等；

    對項(xiàng)目的“獨(dú)特性”和“臨時(shí)性”特征不夠重視，將其按照一般性工作處理，會導(dǎo)致在進(jìn)度、成本、質(zhì)量和風(fēng)險(xiǎn)等領(lǐng)域出現(xiàn)紕漏。

3、項(xiàng)目監(jiān)控階段

    工作不分主次和重點(diǎn)，對關(guān)鍵路徑的保護(hù)意識不足，導(dǎo)致項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)

    執(zhí)著于執(zhí)行項(xiàng)目管理流程，缺乏應(yīng)對突發(fā)事件的靈活性。

4、項(xiàng)目收尾階段

    缺乏項(xiàng)目收尾的意識，導(dǎo)致項(xiàng)目驗(yàn)收“拖泥帶水”；

    忽略對項(xiàng)目期間所有工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)，錯(cuò)過了不斷改進(jìn)項(xiàng)目管理過程的機(jī)會。

二、改善項(xiàng)目管理過程

準(zhǔn)對以上項(xiàng)目實(shí)踐中所遇到的問題，我們的改善思路可以參考以下幾個(gè)方向：

    重視立項(xiàng)前的可行性分析和研究，人員要離開會議室，真正地進(jìn)入到市場環(huán)境中，與真正的客戶和用戶建立聯(lián)系，獲得全面的第一手資料，確保發(fā)現(xiàn)實(shí)際問題。

    正式動(dòng)工前，要完成對實(shí)施方案的全面可行性論證。要確保項(xiàng)目所設(shè)計(jì)的跨領(lǐng)域?qū)＜叶寄軌騾⑴c到論證過程，項(xiàng)目執(zhí)行團(tuán)隊(duì)能夠充分理解實(shí)施方案的全面信息，才能最大限度減少項(xiàng)目實(shí)施過程中的問題，降低重大風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和影響。

    為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)找對合適的資源�！扒蓩D難為無米之炊”，再好的規(guī)劃，也需要合適的資源投入到工作過程。才能最大程度上保證項(xiàng)目成果的質(zhì)量

    保證可控的靈活性�！坝�(jì)劃是死的，人是活的”，尤其是在當(dāng)前迅速變化的市場環(huán)境中，符合市場需求才是第一要?jiǎng)?wù)，如果發(fā)現(xiàn)計(jì)劃已經(jīng)偏離了現(xiàn)實(shí)，就大膽地將其“斃掉”，重新來過。

    總之，管理項(xiàng)目工作，不遵守流程是不行的，會使項(xiàng)目陷于混亂，甚至導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。但是呆板地死守項(xiàng)目管理流程，不能根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行變通，也是不行的。一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目管理者要善于根據(jù)項(xiàng)目環(huán)境優(yōu)化和改進(jìn)項(xiàng)目管理流程，使流程服務(wù)于項(xiàng)目，促進(jìn)項(xiàng)目的成功。

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