在項目規(guī)劃中，項目經(jīng)理應懂得的項目管理方法

一、甘特圖

    甘特圖是以圖示的方式，顯示出項目的活動順序、項目進度及持續(xù)時間，它直觀地表明任務計劃在什么時候進行，及實際進展與計劃要求的對比。

    甘特圖廣泛應于項目管理。它可以幫項目經(jīng)理預測時間、成本、數(shù)量及質量上的結果，還可以幫助項目經(jīng)理考慮人力、日期等部分，可以非常直觀的看到任務的進展情況等。

甘特圖的繪制步驟：

    1、明確項目的各項活動。包括項目名稱、開始時間、工期，任務類型和依賴于哪一項任務。

    2、將所有的項目按照開始時間、工期標注到甘特圖上。

    3、確定項目活動依賴關系。按照項目的類型將項目聯(lián)系起來，并安排項目進度。

    4、計算單項活動任務的工時量。

    5、確定活動任務的執(zhí)行人員及適時按需調(diào)整工時。

    6、計算整個項目時間

進度貓是一款以甘特圖為向導的輕量級可視化在線項目管理工具：

    1、基于任務清單，支持多用戶協(xié)作；

    2、甘特圖顯示項目的進度和具體任務清單；

    3、對未完成任務、已完成任務進行分類管理，對項目整體進度隨時把控；

    4、圖形化操作，專業(yè)化管理App。

二、WBS

    WBS工作分解結構是以可交付成果為導向對項目要素進行分組，把項目可交付成果和項目工作分解成較小的、更易于管理的組成部分。幫助項目經(jīng)理和項目團隊有效地管理項目的工作。

    WBS在項目管理過程中是制定進度計劃、資源需求、成本預算、風險管理計劃和采購計劃等的重要基礎。WBS同時也是控制項目變更的重要基礎。

WBS的分解可以采用以下三種方式進行：

    1、按產(chǎn)品的物理結構分解。

    2、按產(chǎn)品或項目的功能分解。

    3、按照實施過程分解。

三、PERT

    PERT即計劃評審技術，它能協(xié)調(diào)整個計劃的各道工序，合理安排人力、物力、時間、資金，加速計劃的完成。

    作為項目管理的重要手段和方法，在計劃編制和分析上得到了廣泛的應用，可以比較不同行動方案在進度和成本。描繪出項目包含的各種活動的先后次序，標明每項活動的時間或相關的成本。

可以歸納為5個步驟。

    1、確定完成項目必須進行的每一項活動，完成每項活動產(chǎn)生事件或結果；

    2、確定活動完成的先后次序；

    3、繪制活動流程從起點到終點的圖形，明確表示出每項活動及其它活動的關系。

    4、估計和計算每項活動的完成時間；

    5、借助活動時間估計的網(wǎng)絡圖，管理者能夠制定出每項活動開始和結束日期的計劃。在關鍵路線上沒有松弛時間，沿關鍵路線的任何延遲都直接延遲整個項目的完成期限。

四、職責矩陣

    職責矩陣可以將項目的每項任務責任到人。一般矩陣縱列列出項目中的各項細節(jié)任務，橫排寫出項目相關人員名稱，在其交叉格內(nèi)標明每個人員的角色，強調(diào)每一項工作具體由誰負責。職責矩陣是項目管理中一個十分重要的工具，制定責任矩陣的主要作用是將工作分配給每一個成員后，通過職責矩陣可以清楚地看出項目執(zhí)行組織各部門或個人之間的角色、職責和相互關系，避免責任不清。

編制職責矩陣的步驟如下：

    1、列出需要完成的項目任務。

    2、列出參與項目管理以及負責執(zhí)行項目任務的個人或職能部門名稱。

    3、以工作任務為行，以執(zhí)行工作任務的個人或部門為列，畫出相互關系矩陣圖。

    4、在矩陣圖的行與列交叉窗口里，用字母、符號或數(shù)字顯示任務與執(zhí)行者的責任關系。

    5、檢查各部門的人員任務分配是否均衡。有分配不當?shù)那闆r，可以做進一步的調(diào)整和優(yōu)化。