2022-02-09 09:21:22|已瀏覽:126次
不管你是在學習商務(wù)英語的過程中,還是“混跡”在職場上,大家避免不了要接觸英語郵件,在學習寫商務(wù)英語郵件的時候,不僅要掌握寫作格式,還需要掌握注意事項。
01、搞清發(fā)送郵件對象、郵箱地址商務(wù)郵件不需要過多的寒暄,恰當?shù)姆Q呼和招呼之后就可直接進入主題。在此以前,你要明確你的目的,是表達感謝還是表示歉意,是通知還是邀請……這一部分,對于英語基礎(chǔ)稍微薄弱的同學來說,適當積累一些常用句型,還是很有必要的,我們接下來就看看有哪些不錯的句型,可以拿來用。
03、注意語氣和措辭
除了英語沒有錯誤外,說話的語氣和措辭也要特別注意。非正式的表達可以在同級之間、比較熟悉的工作伙伴之間使用,而正式用語是向上司匯報工作、和客戶溝通所必需的。例如,當提出建議時,非正式場合可以說How is ... for you? Is... OK for you? 而正式用語要說When would be convenient for you?
04、檢查拼寫
確保發(fā)送的郵件沒有拼寫錯誤,你可以先用電腦自動查一下,不確定的單詞通過查字典來確認。雖然拼寫是一件小事,但它反映了做事的態(tài)度,不要因為拼寫錯誤給對方留下不好的印象。
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