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PMP項(xiàng)目管理考試中常用的圖表工具總結(jié)

來源:培訓(xùn)無憂網(wǎng) 發(fā)布人:云朵

2022-01-19 11:53:33|已瀏覽:460次

PMP項(xiàng)目管理考試中常用的圖表工具總結(jié)

      PMP中有無數(shù)的技術(shù)和工具,在備考過程中被折騰的夠嗆。尤其是里面涉及到的各種圖表,一直都覺得有點(diǎn)亂亂的,所以整理了一下。這邊內(nèi)容就是把PMP中經(jīng)常會(huì)混淆的一些圖表工具梳理一下。

一、核對(duì)單

      別名:核對(duì)表

      屬性:數(shù)據(jù)收集

      隸屬過程組:制定項(xiàng)目管理計(jì)劃/管理質(zhì)量/控制質(zhì)量/識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)

      使用場景:一種結(jié)構(gòu)化工具,通常列出特定組成部分,用來核實(shí)所要求的一系列步驟是否已得到執(zhí)行或檢查需求列表是否已得到滿足,用作提醒

二、親和圖

      屬性:數(shù)據(jù)表現(xiàn)

      隸屬過程組:收集需求/管理質(zhì)量

      使用場景:一種用來對(duì)大量創(chuàng)意進(jìn)行分組,以便進(jìn)一步審查和分析的技術(shù)。對(duì)潛在缺陷成因分析,展示最應(yīng)關(guān)注領(lǐng)域

三、層級(jí)圖

氣泡圖

      屬性:數(shù)據(jù)表現(xiàn)

      隸屬過程組:實(shí)施定性風(fēng)險(xiǎn)分析

      使用情景:如果使用了兩個(gè)以上的參數(shù)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類,那就不能使用概率和影響矩陣,而需要使用其他圖形,如氣泡圖

WBS

      屬性:輸出

      隸屬過程組:創(chuàng)建WBS

四、RAM/RACI

      別名:責(zé)任分配矩陣

      屬性:數(shù)據(jù)表現(xiàn)

      隸屬過程組:規(guī)劃資源管理

      使用場景:一種展示項(xiàng)目資源在各個(gè)工作包中的任務(wù)分配的表格

五、直方圖

      屬性:數(shù)據(jù)表現(xiàn)

      隸屬過程組:管理質(zhì)量/控制質(zhì)量

      使用場景:發(fā)生次數(shù)/頻率,展示數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)的條形圖?梢哉故久總(gè)可交付成果缺陷數(shù)量、成因排序、不合規(guī)次數(shù),或項(xiàng)目產(chǎn)品缺陷的其他表現(xiàn)形式

六、流程圖

      屬性:數(shù)據(jù)表現(xiàn)

      隸屬過程組:規(guī)劃質(zhì)量管理/管理質(zhì)量

      使用情景:找出失效環(huán)節(jié)。對(duì)某系統(tǒng)內(nèi)的一個(gè)或多個(gè)過程的輸入、過程行為和輸出的圖形描述,顯示個(gè)步驟之間的關(guān)系,預(yù)測(cè)可能發(fā)生的質(zhì)量問題

七、核查表

      別名:計(jì)數(shù)表

      屬性:數(shù)據(jù)收集

      隸屬過程組:控制質(zhì)量

      使用情景:用于合理排列各種事項(xiàng),以便有效地收集關(guān)于潛在質(zhì)量問題的有用數(shù)據(jù)。在開展檢查以識(shí)別缺陷時(shí),用核查表收集屬性數(shù)據(jù)就特別方便,例如關(guān)于缺陷數(shù)量 或后果的數(shù)據(jù)

八、因果圖

      別名:魚骨圖/why-why分析/石川圖計(jì)數(shù)表

      屬性:數(shù)據(jù)表現(xiàn)

      隸屬過程組:管理質(zhì)量/控制質(zhì)量

      使用情景:找出根本原因

九、帕累托圖

      屬性:數(shù)據(jù)表現(xiàn)

      隸屬過程組:管理質(zhì)量/控制質(zhì)量

      使用情景:二八法則,是一種特殊的垂直條形圖,用于識(shí)別造成大多數(shù)問題的少數(shù)重要原因。是一種按發(fā)生頻率排序的特殊直方圖,顯示每種已識(shí)別的原因分別導(dǎo)致了多少缺陷。排序的目的是為了有重點(diǎn)地采取糾正措施。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)首先要處理那些導(dǎo)致最多缺陷的原因。

十、散點(diǎn)圖

      屬性:數(shù)據(jù)表現(xiàn)

      隸屬過程組:管理質(zhì)量/控制質(zhì)量

      使用情景:表示兩個(gè)變量之間的關(guān)系的圖形,它能夠展示兩支軸的關(guān)系,一支軸表示過程、環(huán)境或活動(dòng)的任何要素,另一支軸表示質(zhì)量缺陷。

十一、控制圖

      屬性:數(shù)據(jù)表現(xiàn)

      隸屬過程組:控制質(zhì)量

      使用情景:按時(shí)間順序展示過程數(shù)據(jù),并將這些數(shù)據(jù)與既定的控制界限相比較的一種圖形。控制圖有一條中心線,有助于觀察圖中的數(shù)據(jù)點(diǎn)向兩邊控制界限偏移的趨勢(shì)。

十二、模擬-蒙特卡洛分析

      別名:定量成本風(fēng)險(xiǎn)S曲線

      屬性:數(shù)據(jù)分析

      隸屬過程組:定量成本分析分析/制定進(jìn)度計(jì)劃

      使用情景:通過建立模型,來綜合分析各種不確定性因素,評(píng)估這些因素對(duì)目標(biāo)的,潛在影響

十三、概率和影響矩陣

      屬性:輸出

      隸屬過程組:實(shí)施定性風(fēng)險(xiǎn)分析

      使用情景:與把每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和一旦發(fā)生對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的影響映射起來的一種表格

十四、決策樹

      別名:預(yù)期貨幣價(jià)值分析EMV

      屬性:數(shù)據(jù)分析

      隸屬過程組:實(shí)施定量風(fēng)險(xiǎn)分析

      使用情景:用來評(píng)估與一個(gè)決策相關(guān)的多個(gè)可選方案在不確定情形下的可能后果。在若干備選方案中選擇最佳方案

十五、敏感性分析

      別名:龍卷風(fēng)圖

      屬性:數(shù)據(jù)分析

      隸屬過程組:實(shí)施定量風(fēng)險(xiǎn)分析

      使用情景:將項(xiàng)目結(jié)果的變化與定量風(fēng)險(xiǎn)分析模型中輸入的變化建立關(guān)聯(lián),從而確定對(duì)項(xiàng)目結(jié)果產(chǎn)生最大潛在影響的單個(gè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)或其他不確定性來源

十六、相關(guān)方參與度評(píng)估矩陣

      屬性:數(shù)據(jù)表現(xiàn)

      隸屬過程組:規(guī)劃溝通管理/監(jiān)督溝通/規(guī)劃相關(guān)方參與/監(jiān)督相關(guān)方參與

      使用情景:顯示了個(gè)體相關(guān)方當(dāng)前和期望參與度之間的差距

十七、緊前關(guān)系繪圖法

      別名:PDM/單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖/活動(dòng)節(jié)點(diǎn)圖/AON

      屬性:工具技術(shù)

      隸屬過程組:排列活動(dòng)順序

      使用場景:創(chuàng)建進(jìn)度模型的一種技術(shù),用節(jié)點(diǎn)表示活動(dòng),用一種或多種邏輯關(guān)系連接活動(dòng),以顯示活動(dòng)的實(shí)施順序

十八、關(guān)鍵路徑分析

      別名:CPM

      屬性:工具技術(shù)

      隸屬過程組:制定進(jìn)度計(jì)劃/控制進(jìn)度

      使用情景:在進(jìn)度模型中估算項(xiàng)目最短工期,確定邏輯網(wǎng)絡(luò)路徑的進(jìn)度靈活性大小。這種進(jìn) 度網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù)在不考慮任何資源限制的情況下,沿進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)路徑使用順推與逆推法,計(jì)算出所有 活動(dòng)的最早開始、最早結(jié)束、最晚開始和最晚法完成日期

十九、迭代燃盡圖

      屬性:工具技術(shù)

      隸屬過程組:控制進(jìn)度

      使用場景:這類圖用于追蹤迭代未完項(xiàng)中尚待完成的工作。它基于迭代規(guī)劃中確定的工作,分析與理想燃盡圖的偏差。可使用預(yù)測(cè)趨勢(shì)線來預(yù)測(cè)迭代結(jié)束時(shí)可能出現(xiàn)的偏差,以及在迭代期間應(yīng)該采取的合理行動(dòng)。在燃盡圖中,先用對(duì)角線表示理想的燃盡情況,再每天畫出實(shí)際剩余工作,最后基于剩余工作計(jì)算出趨勢(shì)線以預(yù)測(cè)完成情況。

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