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PMP項(xiàng)目管理考試中容易混淆的知識(shí)點(diǎn)有哪些?

來源:m.elsolbar.com 發(fā)布人:云朵

2021-12-30 13:37:20|已瀏覽:301次

PMP項(xiàng)目管理考試中容易混淆的知識(shí)點(diǎn)有哪些?

一、制約因素和假設(shè)條件

      制約因素是指對(duì)項(xiàng)目或過程的執(zhí)行有影響的限制性因素。假設(shè)條件是指在制定計(jì)劃時(shí),不需驗(yàn)證即可視為正確、真實(shí)或確定的因素。兩者最大的區(qū)別是:制約因素是確定的、客觀存在的,而假設(shè)條件是當(dāng)前不能確定的。制約因素和假設(shè)條件都存在于項(xiàng)目范圍說明書中,并作為范圍基準(zhǔn)的一部分,是定義活動(dòng)、估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間、制定進(jìn)度計(jì)劃、估算成本、制定預(yù)算、識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)和規(guī)劃采購(gòu)管理等多個(gè)過程的輸入。

二、標(biāo)準(zhǔn)和制度

      PMBOK認(rèn)為“標(biāo)準(zhǔn)”是一種描述既定規(guī)范、方法、過程和做法的正式文件。

      “制度”則是企業(yè)或組織根據(jù)自身實(shí)踐和生產(chǎn)的需要,制定的一系列行為、工作規(guī)范,是強(qiáng)制性的。

      因此,標(biāo)準(zhǔn)是非強(qiáng)制的、可選擇的,號(hào)召力來自“標(biāo)準(zhǔn)”所發(fā)布的結(jié)構(gòu),如PMI、ISO等。而制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。

三、組織過程資產(chǎn)和事業(yè)環(huán)境因素

      組織過程資產(chǎn)和事業(yè)環(huán)境因素各有其特點(diǎn),主要根據(jù)其中兩條來區(qū)分:

      第一,是組織內(nèi)部的還是外部的。如果是外部的,肯定是事業(yè)環(huán)境因素,如果是內(nèi)部的,就要看第二條了。

      第二、項(xiàng)目經(jīng)理是否可以選擇。有權(quán)選擇用或不用的是組織過程資產(chǎn),沒有選擇權(quán)的是事業(yè)環(huán)境因素。

      提示:PMBOK中以“系統(tǒng)”結(jié)尾的詞多是事業(yè)環(huán)境因素,以“程序”結(jié)尾的詞多是組織過程資產(chǎn)。

四、產(chǎn)品導(dǎo)向過程和項(xiàng)目管理過程

      產(chǎn)品導(dǎo)向過程就是項(xiàng)目所產(chǎn)生的產(chǎn)品的實(shí)現(xiàn)過程,不同產(chǎn)品有著不同的實(shí)現(xiàn)過程,一定程度上,項(xiàng)目的階段劃分其實(shí)就是產(chǎn)品的實(shí)現(xiàn)過程。

      項(xiàng)目管理過程就是指5大過程組,無論什么項(xiàng)目,其項(xiàng)目管理過程都一樣。

五、合同收尾和行政收尾

      合同收尾:是在合同雙方當(dāng)事人按照合同的規(guī)定履行完各自的義務(wù)后,應(yīng)該進(jìn)行合同收尾工作。例如,如果賣方按合同要求適當(dāng)?shù)臑樘厥夤こ烫峁┝嗽牧希敲春贤赡茉诠こ探Y(jié)束后才終止。項(xiàng)目組將與采購(gòu)部門一起確保合同上的所有工作順利完成,同時(shí)將收集關(guān)于提供商的信息。

      行政收尾:是指對(duì)項(xiàng)目工作進(jìn)行全面、系統(tǒng)和深入的回顧,進(jìn)行完工后評(píng)價(jià),考察“如果有機(jī)會(huì)重新做該項(xiàng)目可以如何改進(jìn)”,把有關(guān)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)提煉出來并形成文檔,并使它成為“組織過程資產(chǎn)”的一部分。

六、產(chǎn)品范圍和項(xiàng)目范圍

      在項(xiàng)目的環(huán)境中,范圍有兩種含義:產(chǎn)品范圍Product Scope和項(xiàng)目范圍Project Scope。

      產(chǎn)品范圍是指項(xiàng)目產(chǎn)品應(yīng)具有的功能,而項(xiàng)目范圍是指為完成項(xiàng)目產(chǎn)品而必須做的工作。

      要特別注意,只有產(chǎn)品的特性被清晰、準(zhǔn)確地定義且被項(xiàng)目相關(guān)方正確理解,才能確定為提交產(chǎn)品而必須要做的工作,即項(xiàng)目范圍。因此,產(chǎn)品范圍決定項(xiàng)目范圍,也只有項(xiàng)目范圍實(shí)現(xiàn)了,產(chǎn)品范圍才能實(shí)現(xiàn)。

      產(chǎn)品范圍是否完成,以產(chǎn)品需求作為衡量標(biāo)準(zhǔn);項(xiàng)目范圍是否完成,以項(xiàng)目管理計(jì)劃為衡量標(biāo)準(zhǔn)。

七、項(xiàng)目需求和產(chǎn)品需求

      需求:根據(jù)合同或其他正式的強(qiáng)制性規(guī)范,某個(gè)產(chǎn)品、服務(wù)或成果必須達(dá)到的條件或具備的能力。注意,需求除了具有強(qiáng)制性外,還必須是“量化”和“記錄”的。

      項(xiàng)目需求是項(xiàng)目需要滿足的行動(dòng)、過程或其他條件。

      產(chǎn)品需求更多的從產(chǎn)品角度(技術(shù)、安全、性能)描述的需求。需求跟蹤矩陣、引導(dǎo)式研討會(huì)、群體創(chuàng)新技術(shù)、群體決策技術(shù)都是產(chǎn)品需求的工具或技術(shù)。

八、質(zhì)量規(guī)劃、實(shí)施質(zhì)量保證與控制質(zhì)量

      質(zhì)量規(guī)劃是確定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)劃如何實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)調(diào)的是建立標(biāo)準(zhǔn),如何實(shí)現(xiàn)。實(shí)施質(zhì)量保證屬于執(zhí)行過程組,是針對(duì)過程改進(jìn)和審計(jì)的,關(guān)注與質(zhì)量活動(dòng)相關(guān)的政策、制度、流程和規(guī)范等,強(qiáng)調(diào)的是過程改進(jìn)和信心保證?刂瀑|(zhì)量屬于監(jiān)控過程組,是按照質(zhì)量要求,檢查具體可交付成果的質(zhì)量,針對(duì)的是項(xiàng)目活動(dòng)或可交付成果的具體的質(zhì)量問題、質(zhì)量缺陷,發(fā)現(xiàn)并給與消除。

      實(shí)施質(zhì)量保證的對(duì)象更宏觀,涉及制度、政策層面。如果涉及整體項(xiàng)目、正處于項(xiàng)目實(shí)施階段,如果涉及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的汲取或組織過程資產(chǎn)的更新,即正在做質(zhì)量審計(jì),如果涉及對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的重新評(píng)價(jià),以確認(rèn)他們是否仍然使用就屬于實(shí)施質(zhì)量保證。

      控制質(zhì)量的對(duì)象更具體。如果涉及具體工作成果、正在監(jiān)控階段,如果涉及具體工作成果是否可以被接受、是否符合具體的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)就屬于控制質(zhì)量。

九、控制圖的控制線與規(guī)格線

      控制線是控制圖中判斷過程是否失控的上下界限,超過控制線,表明過程已失控?刂凭是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)制定的。

      規(guī)格線是判斷產(chǎn)品或成果是否符合要求,是不合格品的分界線,超過規(guī)格線,表明產(chǎn)品不合格,規(guī)格線是合同(用戶或客戶)確定的。

      控制線一般在規(guī)格線之內(nèi)。對(duì)于重復(fù)性過程,控制上下限經(jīng)常設(shè)置正負(fù)3個(gè)西格瑪位置,其中一個(gè)西格瑪代表一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)差。

十、類比估算與參數(shù)估算

      同類參數(shù)之間的推算就是類比估算,不同類參數(shù)之間的推算則是參數(shù)估算。

      也就是說參數(shù)估算方法一定有成熟的數(shù)學(xué)模型或公式,通過套用公式,計(jì)算得出結(jié)果。類比估算的優(yōu)點(diǎn)是耗費(fèi)時(shí)間段、成本低,但估算的結(jié)果準(zhǔn)確性較差,屬于粗略估算。參數(shù)估算通常適用于簡(jiǎn)單重復(fù)性工作(如修路、搬磚),而不適用于腦力勞動(dòng)和創(chuàng)造性勞動(dòng)(如設(shè)計(jì)、咨詢、新產(chǎn)品研發(fā))

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