學(xué)習(xí)玩轉(zhuǎn)Office辦公軟件“審閱”

來(lái)源：m.elsolbar.com 發(fā)布人：星星

2021-12-20 13:55:56|已瀏覽：246次

Word和PowerPoint都有“審閱”功能，方便我們對(duì)文檔進(jìn)行各種修改批注，但是很多人只知道審閱的基本用法，卻不知道更加獨(dú)特實(shí)用的“近階版”功能。修改多次搞不清楚到底改了哪？自動(dòng)修正波浪線惹人心煩不知怎么辦？今天老師整理了些資料就來(lái)教你秒變office審閱達(dá)人。

一鍵定位“改了哪里”
一篇重要的文章，可能要經(jīng)過(guò)多個(gè)人的審閱修改，以至于到最后都不知道究竟是哪些地方做了改動(dòng)，而審閱中的“比較”功能，就是幫助你對(duì)比2篇文章究竟有什么不同的�？梢哉f(shuō)是Office官方的“大家來(lái)找茬”功能啦。
首先將審閱前后的文檔分別保存，比如一個(gè)存為“審閱前”一個(gè)存為“審閱后”。然后在Word中，切換到“審閱”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊工具欄上的“比較”，從下拉菜單中選擇“比較”打開(kāi)對(duì)話框。
設(shè)置完畢，點(diǎn)擊“確定”返回，這時(shí)將同時(shí)出現(xiàn)三個(gè)文檔，右側(cè)分別為原文檔及修訂的文檔，中間則是比較文檔，它通過(guò)紅色粗線顯示修改的大致位置。左側(cè)則顯示具體的修改內(nèi)容，雙擊某一項(xiàng)，則可以精確定位到文檔中修改的位置點(diǎn)。所有的變化統(tǒng)統(tǒng)一目了然啦，是不是很神奇。
修改批注文字格式
默認(rèn)設(shè)置下，Word批注的字體要比正文小一號(hào)，有時(shí)候看起來(lái)很費(fèi)力，其實(shí)批注文字的格式也是可以修改的，方法如下：
首先切換到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊工具欄“樣式”右下角的小箭頭展開(kāi)樣式列表，在列表中選中“批注文字”項(xiàng)。如果列表中沒(méi)有此項(xiàng)，可先點(diǎn)擊列表下方的“選項(xiàng)”，在打開(kāi)的對(duì)話框中，選擇顯示“所有樣式”。確定后返回樣式列表，就可以找到“批注文字”項(xiàng)了，點(diǎn)擊其右側(cè)下拉箭頭，從彈出菜單中選擇“修改”，根據(jù)需要設(shè)定成想要的格式就可以了。從此向煩人的審閱波浪線say bye-bye啦。
Office有一項(xiàng)智能技術(shù)，對(duì)疑似錯(cuò)誤的文字會(huì)用波浪線標(biāo)示出來(lái)，紅色波浪線表示錯(cuò)誤，藍(lán)色波浪線表示不是很正確。不過(guò)Office經(jīng)常“自作聰明”，雖然可以右擊選擇“忽略一次”，但下次打開(kāi)文檔它們還會(huì)出現(xiàn)，有時(shí)候會(huì)讓人難以接受。

如何一勞永逸呢？在Word中，點(diǎn)擊切換到“審閱”選項(xiàng)卡中，再點(diǎn)擊工具欄中的“語(yǔ)言”，從下拉菜單中選擇“設(shè)置校對(duì)語(yǔ)言”，在打開(kāi)的對(duì)話框中，勾選“不檢查拼寫或語(yǔ)法”，點(diǎn)擊“設(shè)為默認(rèn)值”，并在彈出的提示框中點(diǎn)擊“是”確認(rèn)即可�，F(xiàn)在回到文檔中，所有的波浪線都沒(méi)有了，清爽多啦。但如果想找回這項(xiàng)功能，再反向操作設(shè)置即可，也非常簡(jiǎn)單。

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