辦公軟件培訓之特殊Word段落格式介紹

    在設置Word段落格式時，有時候會遇到一些比較常用的特殊格式，如首字下沉、雙行合一、縱橫混排等�？蓜e覺得這些很簡單，至少50%的人不會。

一、首字下沉

    首字下沉是一種段落修飾，是將文檔中第1段第1個字放大并占幾行顯示，這種格式在報刊、雜志中比較常見。設置首字下沉的具體操作步驟如下。

    Step01 選擇首字下沉選項。將光標插入點定位在要設置首字下沉的段落中；單擊【插入】選項卡【文本】組中的【首字下沉】按鈕 ；在彈出的下拉列表中選擇【首字下沉選項】選項。

    Step02 設置首字下沉。打開【首字下沉】對話框，在【位置】欄中選擇【下沉】選項；在【選項】欄中設置首字的字體、下沉行數(shù)等參數(shù)； 設置完成后單擊【確定】按鈕。

    Step03 查看首字下沉效果。返回文檔，即可看到設置首字下沉后的效果。

二、首字懸掛

    首字懸掛是指將Word文檔中段首的第1個字符放大，并進行下沉或懸掛設置，以凸顯段落或整篇文檔的開始位置。其設置方法與首字下沉相似，具體操作步驟如下。

    Step01 選擇首字下沉選項。選擇需要設置首字懸掛的字或詞組，如選擇【陽光】詞組；單擊【插入】選項卡【文本】組中的【首字下沉】按鈕 ；在彈出的下拉列表中選擇【首字下沉選項】選項。

    Step02 設置首字懸掛。打開【首字下沉】對話框，在【位置】欄中選擇【懸掛】選項；在【選項】欄中設置首字的字體、下沉行數(shù)等參數(shù)；設置完成后單擊【確定】按鈕。

    Step03 查看懸掛效果。返回文檔，即可看到對所選詞組設置首字懸掛后的效果。

三、合并字符

    合并字符是指將多個字符以兩行的形式顯示在文檔的一行中，且只占用一個字符的位置。合并后的文本將會作為一個字符看待，且不能對其進行編輯。通過合并字符功能，可以制作簡單的聯(lián)合公文頭，具體操作步驟如下。

    Step01 選擇【合并字符】選項。選擇需要合并字符的文本，如選擇標題中的【成都市財政局】文本；在【開始】選項卡【段落】組中單擊【中文版式】按鈕 ；在彈出的下拉列表中選擇【合并字符】選項。 

    Step02 設置合并字符效果。打開【合并字符】對話框，在【文字】文本框中顯示所需要合并字符的文本，在 【字體】下拉列表框中設置字體為【方正黑體簡體】；在【字號】下拉列表中選擇需要的字號，如選擇【16】選項；單擊【確定】按鈕。

    Step03 查看合并字符后的文本效果。返回文檔，即可查看設置合并字符后的效果。

四、縱橫混排

    縱橫混排是指文檔中有的文字進行縱向排列，有的文字進行橫向排列。例如，對文檔進行縱向排版時，數(shù)字也會向左旋轉(zhuǎn)，這與用戶的閱讀習慣相悖，此時可以通過【縱橫混排】功能將其正常顯示，具體操作步驟如下。

    Step01 選擇【縱橫混排】選項。選擇需要進行縱橫混排的文本；在【開始】選項卡的【段落】組中單擊【中文版式】按鈕；在彈出的下拉列表中選擇【縱橫混排】選項。

    Step02 設置縱橫混排。打開【縱橫混排】對話框，在【預覽】欄中可以預覽設置后的效果，直接單擊【確定】按鈕。

    本文由培訓無憂網(wǎng)唐山現(xiàn)代電腦設計培訓學校課程顧問老師整理發(fā)布，希望能夠?qū)ο雲(yún)⒓?/span>辦公軟件培訓的學生有所幫助。更多課程信息可關注培訓無憂網(wǎng)辦公軟件培訓或添加老師微信：15033336050

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