計(jì)算機(jī)二級(jí)考試之Word的基本操作

    計(jì)算機(jī)二級(jí)Word操作題知識(shí)點(diǎn)

一、【布局】選項(xiàng)卡

1、頁面格式的設(shè)置 (寬度、高度、頁邊距)  

    [布局]選項(xiàng)卡→[頁面設(shè)置]功能組→點(diǎn)擊對話框啟動(dòng)器→[紙張]選項(xiàng)卡→設(shè)置寬度、高度→[頁邊距]選項(xiàng)卡→設(shè)置頁邊距“上、下、左、右”→“確定”

2、頁邊距設(shè)置裝訂線位置 

    [布局]選項(xiàng)卡→[頁面設(shè)置]功能組→點(diǎn)擊對話框啟動(dòng)
    器→[頁邊距]選項(xiàng)卡→設(shè)置頁邊距“上、下、左、右→“裝訂線”裝訂線位置”設(shè)置→“確定”

3、分欄 

    選中對應(yīng)內(nèi)容(圖表不能分欄)→[布局]選項(xiàng)卡→[頁面設(shè)置]功能組→“分欄”→"更多分欄”→按題目要求選擇分幾欄→“確定”

4、插入目錄

    定位光標(biāo)→[布局]選項(xiàng)卡→[頁面設(shè)置]功能組→“分隔符”→"分節(jié)符”→“下一頁”→[開始]選項(xiàng)卡→[段落]功能組→“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”→光標(biāo)定位在分 節(jié)符之前→[布局]選項(xiàng)卡→“分欄”→“一欄”→[引用]選項(xiàng)卡→[目錄]功能組→“目錄”下拉箭頭→”自定義目錄”→根據(jù)題目要求設(shè)置→“確定”

二、【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡

1、圖片設(shè)置背景

    [設(shè)計(jì)]選項(xiàng)卡→[頁面背景]功能組→“頁面顏色”下拉箭頭→“填充效果”→[圖片]→“選擇圖片”→“從文件”→選擇圖片→“插入”→“確定”

2、文字水印

    [設(shè)計(jì)]選項(xiàng)卡→[頁面背景]功能組→“水印”下拉箭頭→“自定義水印”→勾選”文字水印”設(shè)置水印→“確定”

    選中圖表→[設(shè)計(jì)]選項(xiàng)卡→[圖表布局]功能組→“添加圖表元素”下拉箭頭→“圖表標(biāo)題”→“無”→”數(shù)據(jù)標(biāo)簽”→“其他數(shù)據(jù)標(biāo)簽選項(xiàng)”→”標(biāo)簽選項(xiàng)”→勾選“值”和”顯示引導(dǎo)線”→勾選“百分比”

4、“獨(dú)特”樣式

    選中全部內(nèi)容→[設(shè)計(jì)]選項(xiàng)卡→[文檔格式]功能組→“獨(dú)特”樣式

5、頁眉、頁腳 

    雙擊正文第一頁頁眉位置→[設(shè)計(jì)]選項(xiàng)卡→[選項(xiàng)]功能組→取消勾選“首頁不同”勾選“奇偶頁不同(根據(jù)題目要求)→分別取消奇偶頁“鏈接到前一條頁眉”→輸入頁眉內(nèi)容→“頁碼”下拉箭頭→“當(dāng)前位置”→“普通數(shù)字”→“頁碼”→“設(shè)置頁碼格式”→“起始頁碼”改為1→“確定”

三、【引用】選項(xiàng)卡

    添加腳注

    選中文本→[引用]選項(xiàng)卡→[腳注]功能組→“插入腳注”→輸入腳注內(nèi)容

四、【文件】選項(xiàng)卡

    Word輸出為PDF

    [文件]選項(xiàng)卡→“另存為”→選擇保存位置→“保存類型”“PDF(*.pdf)”→“保存”

五、【開始】選項(xiàng)卡

    選中文字內(nèi)容→[開始]選項(xiàng)卡→[樣式]功能組→根據(jù)題目選擇樣式

2、調(diào)整字體、字號(hào)、顏色

    選中文字內(nèi)容→[開始]選項(xiàng)卡→[字體]功能組→修改字體、字號(hào)、顏色

    [開始]選項(xiàng)卡→[編輯]功能組→“替換”(ctrl+H)→“查找內(nèi)容”→輸入半角空格→“替換為不輸入內(nèi)容→“全部替換”→“確定”

4、對齊方式(居中、首行縮進(jìn)、右對齊)

    選中內(nèi)容→[開始]選項(xiàng)卡→[段落]功能組→設(shè)置居中對齊選中內(nèi)容→點(diǎn)擊對話框啟動(dòng)器→[縮進(jìn)和間距]選項(xiàng)卡→“特殊格式”→“首行縮進(jìn)”(默認(rèn)2字符)→“確定”選中內(nèi)容→設(shè)置右對齊

5、調(diào)整段落間距

     選擇段落→[開始]選項(xiàng)卡→[段落]功能組→點(diǎn)擊對話框啟動(dòng)器→“間距”→“段前”→“段后”→“確定”

6、樣式的復(fù)制

    [開始]選項(xiàng)卡一[樣式]功能組→點(diǎn)擊“對話框”啟動(dòng)器→第三個(gè)按鈕(“管理樣式”) →“導(dǎo)入/導(dǎo)出”→“關(guān)閉文件”→“打開文件”→選擇文件(未顯示將文檔類型改為“所有文件”)→“打開”→選擇樣式→“復(fù)制”→“全是”→“關(guān)閉”

    選擇內(nèi)容→[開始]選項(xiàng)卡一[編輯]功能組→“選擇”下拉箭頭→“選定所有格式類似的文本(無數(shù)據(jù))”→[樣式]功能組→選擇樣式

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