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Excel辦公技巧學習多表如何實現(xiàn)快速批量合并

來源:培訓無憂網(wǎng) 發(fā)布人:星星

2022-03-03 17:03:48|已瀏覽:5220次

多個表如何實現(xiàn)快速批量合并

       Excel辦公技巧學習多個表進行合并的時候,相信很多人采取的方式是萬年不變的復制粘貼,非常的費時費力,還會出現(xiàn)失誤,導致數(shù)據(jù)缺失。在我們?nèi)粘9ぷ髦,幾乎每個職位都避免不了需要合并表格,那么Excel辦公技巧學習多表如何實現(xiàn)快速批量合并呢?

       1、1個Excel文件中有多個工作表合并
       (1)剪貼板法

       打開需要合并的表格,點擊開始菜單下,剪貼板旁的“斜三角”符號,即可打開剪貼板面板。在需要合并的表格上Ctrl+A全選,在進行Ctrl+C復制,注意暫時不需要粘貼,直到把所有表格復制完,再點擊“全部粘貼”。最后,整理刪除多余的標題行。

       此方法比普通的復制粘貼還是方便了一些。操作上很流暢,沒有大難度,小白都可以操作。但是僅適用于表格不是特別多的情況。如果表格一多,復制操作還是有點累人。

       (2)Power Query法(適用性更強)
       選擇數(shù)據(jù)菜單下——獲取數(shù)據(jù)——自文件——從工作簿。選擇需要合并的工作表,勾選最上邊【選擇多項】,選好需要合并的表格,點擊【轉換數(shù)據(jù)】。預覽無誤后,點擊追加查詢——將查詢追加為新查詢。勾選需要合并的表格(此處可一次性多選),添加到右側。左上角點擊【關閉并上載】。即可看到表格已經(jīng)合并。
       2、多個Excel文件需要合并為1個Excel文件
       單擊 【數(shù)據(jù)】- 【新建查詢】 - 【從文件】- 【從文件夾】,單擊 【瀏覽】,選擇文件夾路徑,點擊轉換數(shù)據(jù)。點擊「添加列」-「常規(guī)」-「自定義列」,在「自定義列公式」中輸入公式:Excel.Workbook([Content],true),公式不用理解,會復制就好。
       點擊「自定義」旁邊的按鈕,然后「確定」,再點擊“Data”旁邊的按鈕,「確定」。現(xiàn)在我們就已經(jīng)將多工作簿中多工作表合并到一起了,大家把沒用的列刪除掉就可以了。
       以上就是Excel辦公技巧學習兩種類型的多表合并方法,大家可以動手操作一下,在工作中,可以有效地利用好。

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