
一、商務(wù)辦公培訓(xùn):Word鎖定域
商務(wù)辦公培訓(xùn)中有些域用戶可能不希望被更新。例如,插入日期時(shí)希望日期保持為插入時(shí)的時(shí)間,而不隨時(shí)間的變化而更新。防止更新域的方法有兩種:一是暫時(shí)地鎖定某個(gè)域,二是解除某個(gè)域的鏈接。
1、域的鎖定域解除鎖定
如果要鎖定某個(gè)域,以防止修改當(dāng)前的域結(jié)果,方法為:單擊選定域,然后按下Ctrl+F11組合鍵,就可將域鎖定。鎖定的域與其他域在外觀上沒有什么區(qū)別,但在該域上單擊鼠標(biāo)右鍵時(shí),會(huì)發(fā)現(xiàn)快捷菜單中的“更新域”命令呈灰色。如果想要按F9鍵更新域,計(jì)算機(jī)會(huì)發(fā)出警告聲。如果要解除對(duì)某個(gè)域的鎖定,以便對(duì)域進(jìn)行更新,方法為:先單擊選定此域,然后按下Ctrl+Shift+F11組合鍵。
2、解除域的鏈接
域通常與一個(gè)信息源聯(lián)系在一起,如果想要永久保存當(dāng)前的域結(jié)果,可以解除域的鏈接。解除域的鏈接,首先應(yīng)單擊選定此域,然后按下Ctrl+Shift+F9組合鍵。如果解除了某個(gè)域的鏈接,則當(dāng)前的域結(jié)果稱為常規(guī)文本,而且不能恢復(fù)鏈接。如果以后需要更新信息,需要重新插入該域。
二、商務(wù)辦公培訓(xùn):Word嵌套域
Word允許嵌套使用域,將一個(gè)域和另一個(gè)域進(jìn)行嵌套的一種方法是,首先插入外層域,選定外層域結(jié)果,按組合鍵Shift+F9,讓其顯示域代碼,然后將內(nèi)層域插入,再按F9鍵,就可以顯示嵌套使用域的結(jié)果。嵌套使用域的第二種方法是完全利用鍵盤進(jìn)行編輯。下面舉例說明,比如要用總字?jǐn)?shù)除以總頁數(shù)來計(jì)算每頁的平均字?jǐn)?shù)。每頁平均字?jǐn)?shù)={=NUMCHARS}/{NUMPAGES}}。具體操作如下:
將插入點(diǎn)置于“每頁平均字?jǐn)?shù)=”的后面。按組合鍵Ctrl+F9,出現(xiàn)一個(gè)大括號(hào),且游標(biāo)位于大括號(hào)中。鍵入“=”,再按組合鍵Ctrl+F9,又出現(xiàn)一個(gè)大括號(hào),且游標(biāo)位于大括號(hào)中,鍵入NumChars域的代碼“NUMCHARS*MERGEFORMAT”。
將插入點(diǎn)移動(dòng)到NumPages域的大括號(hào)后,鍵入=域的代碼“/”。再按組合鍵Ctrl+F9,又出現(xiàn)一個(gè)大括號(hào),且游標(biāo)位于大括號(hào)中,鍵入NumPages域的代碼“NUMPAGES*MERGEFORMAT”。按F9鍵,就可以看到每頁的平均字?jǐn)?shù)。 注:尊重原創(chuàng)文章,轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處和鏈接 http://m.elsolbar.com/news-id-24068.html 違者必究!部分文章來源于網(wǎng)絡(luò)由培訓(xùn)無憂網(wǎng)編輯部人員整理發(fā)布,內(nèi)容真實(shí)性請(qǐng)自行核實(shí)或聯(lián)系我們,了解更多相關(guān)資訊請(qǐng)關(guān)注辦公軟件頻道查看更多,了解相關(guān)專業(yè)課程信息您可在線咨詢也可免費(fèi)申請(qǐng)?jiān)囌n。關(guān)注官方微信了解更多:150 3333 6050