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2022-02-26 13:38:10|已瀏覽：5416次
你是不是因?yàn)椴荒馨颜n件轉(zhuǎn)換成Word講義而感到煩惱？或者對大量的幻燈片內(nèi)容需要打印出來而犯愁呢？在學(xué)習(xí)工作中，我們經(jīng)常會遇到把幻燈片轉(zhuǎn)換成WORD文檔，那么如何簡便高效的轉(zhuǎn)換呢？下面我們一起來看看吧。
PPT格式是老師運(yùn)用PowerPoint或WPS演示制作幻燈片后保存的文件格式，而DOC格式是利用WORD或WPS文字在文字處理完成后保存的文件格式。按照常規(guī)來說，我們想從PPT格式的文件中提取資料有兩個辦法，一個是手動將每張幻燈片的文字“復(fù)制”，然后“粘貼”到WORD文檔或WPS文字里，另一個是用專門的轉(zhuǎn)換工具進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換，但這樣的工具大多數(shù)都是收費(fèi)的，就算有試用的也無法進(jìn)行長時間、大量的免費(fèi)轉(zhuǎn)換。相信這兩個方法你都試過了，但都不實(shí)用。這個問題要是放在以前，老師我也沒有辦法，但是現(xiàn)在有了WPS Office，就可以辦到了�，F(xiàn)在讓老師告訴你具體的操作步驟：
鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊屏幕左面的“幻燈片”頁面，然后在彈出的頁面里選擇“轉(zhuǎn)為WPS文字文檔”選項(xiàng)，左鍵點(diǎn)擊后將會有一個對話框彈出，你可以選擇需要的幻燈片內(nèi)容，轉(zhuǎn)換成DOC文檔頁面格式，最后點(diǎn)擊確定，這樣你就可以在保存的地址下找到轉(zhuǎn)換好的DOC文件了，一秒鐘變DOC，就這么簡單。
在這個“轉(zhuǎn)換為WPS文字文檔”的對話框里有“選擇幻燈片”的選項(xiàng)，里面有豐富的功能供你選擇，當(dāng)PPT里的信息你都需要的時候，你可以全部轉(zhuǎn)換成DOC文件，當(dāng)你只需要幾張PPT里的信息時，也可以選擇轉(zhuǎn)換其中指定額幾張。而且還有“轉(zhuǎn)換后版式”選項(xiàng)，更加方便你為資料加備注。這個方法不僅在寫畢業(yè)論文時可以用得上，就算在工作中，當(dāng)你們需要對客戶提供的資料來進(jìn)行文案編寫時也同樣好用。因?yàn)榭蛻粼诋a(chǎn)品推介時，需要幻燈片的形式來播放給用戶觀看，所以宣傳資料通常都是PPT這樣的演示文稿，所以客戶傳給你的資料當(dāng)然也會是PPT格式。
但是你做出的文案必須是DOC格式，這樣更方便打印出來分發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)、同事討論，現(xiàn)在有了WPS，你就可以快捷方便的將客戶資料轉(zhuǎn)成DOC格式，節(jié)約編寫文案的時間，提高效率。
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