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商務(wù)辦公培訓(xùn)之Word表格如何使奇偶行交錯著色

來源:培訓(xùn)無憂網(wǎng) 發(fā)布人:星星

2022-02-25 12:05:43|已瀏覽:5227次

奇偶行交錯著色

       在Excel的表格中錄入大量的數(shù)據(jù)時,通常錄入者都習(xí)慣隔行填充不同的顏色以防止瀏覽者看錯行。但要想給Word中的數(shù)據(jù)表格的奇偶行交錯著色,過程就相當(dāng)繁瑣了。如果恰巧是Word 2007,情況又另當(dāng)別論了。Word 2007可以輕松地插入Excel表格,因此給Word 2007表格的奇偶行交錯著色也不再是什么難事:

       1.選擇要進行著色的區(qū)域。執(zhí)行“格式→條件格式”,打開“條件格式”對話框。單擊打開“條件1”的下拉列表,選擇“公式”,在右側(cè)的文本框中輸入公式“=MOD(ROW(),2)=1”。再單擊“格式”按鈕,打開“單元格格式”對話框,指定一種顏色。公式的作用是選出行號為奇數(shù)的行,凡符合此公式條件的單元格即采用所指定的顏色格式。
       2.單擊“添加”按鈕,添加第二個條件公式“=MOD(ROW(),2)=0”,再按上面的方法指定第二種顏色。即凡選中區(qū)域中行號為偶數(shù)的行,將以此顏色填充。單擊“確定”按鈕,關(guān)閉對話框,選中區(qū)域即遵照上述設(shè)置按行號的奇偶數(shù)交錯著色。

       用這種方法制作出的奇偶行顏色交錯的表格,有一個特點:在此區(qū)域中添加刪除行時,其他所有受影響行都能根據(jù)其行號的奇偶自動重新調(diào)整顏色。那么,對于Word中的表格,還可以怎樣做?自定義表格樣式是一個較好的選擇,能夠?qū)崿F(xiàn)類似于上述Excel表格的效果。操作步驟如下:

       1.執(zhí)行“表格”→“表格自動套用格式”,打開“表格自動套用格式”對話框。單擊“新建”按鈕,打開“新建樣式”對話框(也可以選擇一種樣式,再單擊“修改”按鈕,將彈出“修改樣式”對話框),在“名稱”框中為新樣式命名,此處命名為“我的表格”。
       2.單擊展開“格式應(yīng)用于”列表,選擇“標題行”,利用下面的工具按鈕,設(shè)置首行的填充色以及框線的類型和粗細,如果感覺這樣設(shè)置比較麻煩,可單擊左下角的“格式”按鈕,選擇“邊框和底紋”命令,在對話框中進行設(shè)置。本例中將實現(xiàn)外框雙實線,內(nèi)分隔線單實線的效果,標題行線型及填充顏色設(shè)置后效果。
       3.單擊打開“格式應(yīng)用于”列表,分別選擇“末行”、“奇數(shù)行”、“偶數(shù)行”,用同樣方法一一設(shè)置,最后的預(yù)覽效果。需要說明一下,在自定義表格樣式中,“格式應(yīng)用于”列表中的“奇數(shù)行”其實是實際表格中的偶數(shù)行,而“偶數(shù)行”是實際表格中的奇數(shù)行,因為標題行被排除在外了。

      4.勾選“添加到模板”復(fù)選框,單擊“確定”按鈕,保存樣式并將此樣式添加到Normal模板中。需要使用時,先將插入點置于表格中,執(zhí)行“表格”→“表格自動套用格式”,在“表格樣式”框中選擇“我的表格”樣式,單擊“應(yīng)用”按鈕,該表格即會自動套用這種自定義的表格樣式。

       如果文檔中需要新建此種類型的表格,可先將插入點置于繪制表格處,然后執(zhí)行“表格”→“表格自動套用格式”,選擇“我的表格”樣式,單擊“應(yīng)用”按鈕,將彈出“插入表格”對話框,輸入行列數(shù)后即可插入同種樣式的表格。

       這種自定義的表格樣式,同樣具有自動效果,在添加、刪除行時,相關(guān)行的填充色也會隨之自動調(diào)整改變,達到了和Excel表格中的同樣效果。

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