2022-02-25 12:05:43|已瀏覽:5227次

在Excel的表格中錄入大量的數(shù)據(jù)時,通常錄入者都習(xí)慣隔行填充不同的顏色以防止瀏覽者看錯行。但要想給Word中的數(shù)據(jù)表格的奇偶行交錯著色,過程就相當(dāng)繁瑣了。如果恰巧是Word 2007,情況又另當(dāng)別論了。Word 2007可以輕松地插入Excel表格,因此給Word 2007表格的奇偶行交錯著色也不再是什么難事:
1.選擇要進行著色的區(qū)域。執(zhí)行“格式→條件格式”,打開“條件格式”對話框。單擊打開“條件1”的下拉列表,選擇“公式”,在右側(cè)的文本框中輸入公式“=MOD(ROW(),2)=1”。再單擊“格式”按鈕,打開“單元格格式”對話框,指定一種顏色。公式的作用是選出行號為奇數(shù)的行,凡符合此公式條件的單元格即采用所指定的顏色格式。用這種方法制作出的奇偶行顏色交錯的表格,有一個特點:在此區(qū)域中添加刪除行時,其他所有受影響行都能根據(jù)其行號的奇偶自動重新調(diào)整顏色。那么,對于Word中的表格,還可以怎樣做?自定義表格樣式是一個較好的選擇,能夠?qū)崿F(xiàn)類似于上述Excel表格的效果。操作步驟如下:
1.執(zhí)行“表格”→“表格自動套用格式”,打開“表格自動套用格式”對話框。單擊“新建”按鈕,打開“新建樣式”對話框(也可以選擇一種樣式,再單擊“修改”按鈕,將彈出“修改樣式”對話框),在“名稱”框中為新樣式命名,此處命名為“我的表格”。4.勾選“添加到模板”復(fù)選框,單擊“確定”按鈕,保存樣式并將此樣式添加到Normal模板中。需要使用時,先將插入點置于表格中,執(zhí)行“表格”→“表格自動套用格式”,在“表格樣式”框中選擇“我的表格”樣式,單擊“應(yīng)用”按鈕,該表格即會自動套用這種自定義的表格樣式。
如果文檔中需要新建此種類型的表格,可先將插入點置于繪制表格處,然后執(zhí)行“表格”→“表格自動套用格式”,選擇“我的表格”樣式,單擊“應(yīng)用”按鈕,將彈出“插入表格”對話框,輸入行列數(shù)后即可插入同種樣式的表格。
這種自定義的表格樣式,同樣具有自動效果,在添加、刪除行時,相關(guān)行的填充色也會隨之自動調(diào)整改變,達到了和Excel表格中的同樣效果。注:尊重原創(chuàng)文章,轉(zhuǎn)載請注明出處和鏈接 http://m.elsolbar.com/news-id-23499.html 違者必究!部分文章來源于網(wǎng)絡(luò)由培訓(xùn)無憂網(wǎng)編輯部人員整理發(fā)布,內(nèi)容真實性請自行核實或聯(lián)系我們,了解更多相關(guān)資訊請關(guān)注辦公軟件頻道查看更多,了解相關(guān)專業(yè)課程信息您可在線咨詢也可免費申請試課。關(guān)注官方微信了解更多:150 3333 6050