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會計實操培訓中有哪些分錄金額是負數

來源:培訓無憂網 發(fā)布人:星星

2022-02-23 16:38:51|已瀏覽:217次

分錄金額是負數

       會計分錄金額是負數的情況是存在的,它主要與會計科目的“借貸方向”有關,當然,借貸方向是會計分錄的必要要素之一,用于記錄經濟業(yè)務增減變化的情況,所以借貸方向直接決定了會計分錄的處理方法,那么會計分錄金額是負數的情況有哪些呢?

       紅字更正:由于紅字更正的操作一般都在出現錯賬的情況下進行,因此會計分錄金額出現負數。紅字更正一般要滿足兩個條件才能進行修改,其一是記賬錯誤,在會計科目記錯或在借貸方向出現錯誤時,需要通過紅字“負數”的形式來修改,沖銷錯誤的會計憑證,以此作廢有誤的會計憑證,再用藍字新增正確的會計憑證。

       其二是記賬金額大于正確金額,也就是會計科目沒有記錯,但記賬金額比正確金額大,此時也可以通紅字“負數”的形式來修改,用來抵消多出部分錯誤金額。值得會計人員注意的是,為方便日后查驗對賬,凡是出現紅字更正的情況,均需在摘要處備注情況修改用途。

       銷售退貨:銷售退貨也會涉及會計分錄金額出現負數的問題,可以理解為記賬金額多記,注意應在會計憑證的摘要處備注清楚是銷售退貨的情況。
       利息收入:利息收入屬于財務費用的明細二級科目,主要用于記錄存款利息的存入情況。財務費用是費用類科目,其借方表示費用增加,貸方表示減少,而利息收入表示為費用減少的意思,按理來說是在貸方出現金額的,但因為“借”“貸”方向規(guī)定,利息收入只能出現在會計分錄的借方。
       另外,由于財務費用只有在結轉本年利潤的情況下才出現在貸方,其他情況都在借方,利息收入不屬于特殊情況,因此只能出現在借方。綜上所述,財務費用在借方表示增加,但利息收入表示減少,由于財務費用的借貸方向不能修改,這樣一來就只能從會計分錄的金額入手,這時會計分錄的金額也就出現了負數的情況。
       暫估退回:會計人員對于月底收到貨物但未收到發(fā)票的情況,一般做暫估入庫處理。由于暫估入庫與實際入庫的數目會有一定的偏差。因此出現偏差時,會計人員將通過分錄金額為負的形式進行紅字更正。

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