日本求學寫套磁信需要注意什么

來源：培訓無憂網 發(fā)布人：星星

2022-01-11 18:07:46|已瀏覽：237次

寫套磁信需要注意

1.有力的主題

我們每天在收件箱里會收到大量的電郵。教授們也一樣，每天都有大量的郵件需要處理。想讓你的郵件脫穎而出吸引教授注意的話，給它起一個吸引眼球的主題就很重要了。主題的選擇還要確保和電郵內容密切相關。同時，如果回復時能換個套磁信郵件主題，就會比默認的回復好很多，也會便于教授快速了解信件內容。
2.正確地發(fā)送
把郵件發(fā)給正確的接收人是很重要的。沒人想在收件箱中看到與自己無關的電子郵件。試想一下，如果把本要發(fā)給田中教授的信發(fā)給了山田教授，那么山田教授收到以“田中教授”開頭的郵件時的心情也就可想而知了。更關鍵的是，我們的整個留學申請可能就此被中斷。因此，在發(fā)送之前一定要檢查一下收信人及抄送人(如果有的話)，確保我們的信件順利到達正確的收件人手中。
3.語法準確無誤
在電子郵件中看到錯誤是很使人厭煩的。尤其對于大學教授而言，他們通常對文字具有更高的敏感性，同時也對語言上錯誤有更低的包容性。所以你要在寫完后檢查語法和拼寫。使用錯誤語法只會降低自己在收件人眼中的公信力，這種錯誤往往成本太高，還是避而遠之為好。
4.言簡意賅

人們的注意力是有限的，每個人都想盡快讀完郵件，提高工作效率。大學教師們每天都要接觸大量的文字內容，在讀郵件的時候尤其不喜歡冗長復雜的長篇大論。因此，盡可能在你的電郵中使用簡單明了的英語。比如，用“buy”而不要用“purchase”。避免陳詞濫調，像是“最后但并非最不重要的”，盡量用直接而有禮貌的表達方式來寫郵件。

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