2022-01-02 21:28:00|已瀏覽：6035次
項目立項管理
可行性研究內(nèi)容一般應(yīng)包括以下內(nèi)容。（1）投資必要性（2）技術(shù)的可行性（3）財務(wù)可行性（4）組織可行性（5）經(jīng)濟可行性（6）社會可行性（7）風(fēng)險因素及對策。
項目整體管理
1、項目章程應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容
（1）項目目的或批準(zhǔn)項目的原因。
（2）可測量的項目目標(biāo)和相關(guān)的成功標(biāo)準(zhǔn)。
（3）項目的總體要求。
（4）概括性的項目描述。
（5）項目的主要風(fēng)險。
（6）總體里程碑進度計劃。
（7）總體預(yù)算。
（8）項目審批要求
（9）委派的項目經(jīng)理及其職責(zé)和職權(quán)。
（10）發(fā)起人或其他批準(zhǔn)項目章程的人員的姓名和職權(quán)。
2、項目管理計劃包括
（1）項目管理團隊選擇的各個項目管理過程。
（2）每一選定過程的實施水平。
（3）對實施這些過程時使用的工具與技術(shù)所做的說明。
（4）在管理具體項目中使用選定過程的方式和方法，包括過程之間的依賴關(guān)系和相互作用，以及重要的依據(jù)和成果。
（5）為了實現(xiàn)項目目標(biāo)所執(zhí)行工作的方式、方法。
（6）監(jiān)控變更的方式、方法。
（7）實施配置管理的方式、方法。
（8）使用實施效果測量基準(zhǔn)并使之保持完整的方式、方法。
（9）項目干系人之間的溝通需要與技術(shù)。
（10）選定的項目生命期和多階段項目的項目階段。
（11）高層管理人員為了加快解決未解決的問題和處理未做出的決策，對內(nèi)容、范圍和時間安排的關(guān)鍵審查。
3、制定計劃過程中常見問題總結(jié)：
（1）計劃應(yīng)有項目組參與制定
（2）計劃內(nèi)容不周全或不充分或缺少計劃
（3）沒有評審和審批就執(zhí)行
（4）項目已經(jīng)變更，計劃未更新
（5）沒有處理好內(nèi)部依賴關(guān)系和制約因素，對計劃產(chǎn)生影響
（6）執(zhí)行方法不合理
項目范圍管理
1、項目范圍說明書包括：（1）產(chǎn)品范圍描述（2）驗收標(biāo)準(zhǔn)（3）可交付成果（4）項目的除外責(zé)任（5）制約因素（6）假設(shè)條件。
2、創(chuàng)建WBS過程需要開展以下活動：
（1）識別和分析可交付成果及相關(guān)工作。
（2）確定WBS的結(jié)構(gòu)和編排方法。
（3）自上而下逐層細(xì)化分解。
（4）為WBS組件制定和分配標(biāo)識編碼。
（5）核實可交付成果分解的程度是恰當(dāng)?shù)摹?/span>
3、在分解的過程中，應(yīng)該注意
（1）WBS必須是面向可交付成果的。
（2）WBS必須符合項目的范圍。WBS必須包括，也僅包括為了完成項目的可交付成果的活動
（3）WBS的底層應(yīng)該支持計劃和控制。
（4）WBS中的元素必須有人負(fù)責(zé)，而且只由一個人負(fù)責(zé)，盡管實際上可能需要多個人參與
（5）WBS的指導(dǎo)。作為指導(dǎo)而不是原則，WBS應(yīng)控制在4〜6層。當(dāng)然，大項目可以超過6層。
（6）WBS應(yīng)包括項目管理工作,也要包括分包出去的工作。
（7）WBS的編制需要所有（主要）項目干系人的參與，需要項目團隊成員的參與。
（8）WBS并非是一成不變的„在完成了WBS之后的工作中,仍然有可能需要對WBS進行修改。
4、范圍變更的原因
（1）政府政策的問題。
（2）項目范圍的計劃編制不周密詳細(xì)，有一定的錯誤或遺漏。
（3）市場上出現(xiàn)了或是設(shè)計人員提出了新技術(shù)、新手段或新方案。
（4）項目執(zhí)行組織本身發(fā)生變化。
（5）客戶對項目、項目產(chǎn)品或服務(wù)的要求發(fā)生變化。
5、范圍管理可能問題：
（1）沒有挖掘到全部隱性需求，缺乏精確的范圍定義；（2）沒有有效的范圍管理，造成二次變更；（3）對范圍控制不足；（4）沒有和客戶進行需求確認(rèn)（5）沒有制定范圍管理計劃或項目管理計劃（6）變更結(jié)果沒有得到客戶的確認(rèn)。
6、范圍管理應(yīng)對措施：
①對項目范圍進行清晰定義，并根據(jù)定義對工作進行分解，制定WBS；②對項目進行合理估算，對工作量有量化的把握；③對項目范圍進行有效控制；④重新定義項目范圍必須得到高層和客戶的確認(rèn)；⑤進行溝通管理，協(xié)調(diào)多個項目干系人之間的矛盾。
7、項目范圍變化將導(dǎo)致哪些類型的項目變更？10大管理都可以寫上
項目進度管理
1、通常可用以下一些方法縮短活動的工期：
（1）趕工，投入更多的資源或增加工作時間，以縮短關(guān)鍵活動的工期。
（2）快速跟進，并行施工，以縮短關(guān)鍵路徑的長度。
（3）使用高素質(zhì)的資源或經(jīng)驗更豐富的人員。
（4）減小活動范圍或降低活動要求。（寫案例、論文的時候?qū)?nbsp; 在甲方同意的前提下）
（5）改進方法或技術(shù)，以提高生產(chǎn)效率
（6）加強質(zhì)量管理，及時發(fā)現(xiàn)問題，減少返工，從而縮短工期。
2、確定依賴關(guān)系
（1）強制性依賴關(guān)系。強制性依賴關(guān)系是法律或合同要求的或工作的內(nèi)在性質(zhì)決定的依賴關(guān)系
（2）選擇性依賴關(guān)系。選擇性依賴關(guān)系有時又稱首選邏輯關(guān)系、優(yōu)先邏輯關(guān)系或軟邏輯關(guān)系。
（3）外部依賴關(guān)系。外部依賴關(guān)系是項目活動與非項目活動之間的依賴關(guān)系。這些依賴關(guān)系往往不在項目團隊的控制范圍內(nèi)。例如,軟件項目的測試活動取決于外部硬件的到貨。
（4）內(nèi)部依賴關(guān)系。內(nèi)部依賴關(guān)系是項目活動之間的緊前關(guān)系，通常在項目團隊的控制之中。
3、資源優(yōu)化技術(shù)
（1）資源平衡，為了在資源需求與資源供給之間取得平衡，根據(jù)資源制約對開始日期和結(jié)束日期進行調(diào)整的一種技術(shù)。如果共享資源或關(guān)鍵資源只在特定時間可用，數(shù)量有限，或被過度分配，如一個資源在同一時段內(nèi)被分配至兩個或多個活動；就需要進行資源平衡。也可以為保持資源使用量處于均衡水平而進行資源平衡。資源平衡往往導(dǎo)致關(guān)鍵路徑改變，通常是延長。
（2）資源平滑，對進度模型中的活動進行調(diào)整，從而使項目資源需求不超過預(yù)定的資源限制的一種技術(shù)。相對于資源平衡而言，資源平滑不會改變項目關(guān)鍵路徑，完工日期也不會延遲。也就是說，活動只在其自由浮動時間和總浮動時間內(nèi)延遲。因此，資源平滑技術(shù)可能無法實現(xiàn)所有資源的優(yōu)化。
4、進度壓縮技術(shù)包括（但不限于）：
（1）趕工。（2）快速跟進。
5、進度管理可能出現(xiàn)的問題以及可以采用的辦法
（1）團隊成員沒有及早參與，需求分析耗時長，要早期參與進項目
（2）經(jīng)驗不足，進度計劃制定不準(zhǔn)，采取有效的歷時估算方法和網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)，制定進度計劃
（3）考慮項目期間特定時期會對進度產(chǎn)生影響
（4）增加人手，聘請更有經(jīng)驗的人員，或找兼職人員
（5）加班
（6）并行
（7）重新估算后面的工期
（8）加強溝通，減少變更
（9）加強控制，避免返工
（10）外包
（11）加強溝通，先完成關(guān)鍵需求
（12）增加資源有時可能壓縮工期有限
（13）關(guān)注關(guān)鍵路徑，在關(guān)鍵路徑上加資源，有效果
（14）關(guān)注里程碑
（15）加強進度與成本、風(fēng)險、質(zhì)量等知識點的協(xié)調(diào)
解決方案:
（1）向公司申請增加資源，或使用經(jīng)驗豐富的員工
（2）優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)圖，重排活動之間的順序，壓縮關(guān)鍵路徑
（3）臨時加班（趕工），盡可能補救耽誤的時間或提高資源利用率
（4）將部分階段的工作改為并行，并進行內(nèi)部流程的優(yōu)化
（5）變更原來的進度計劃。根據(jù)上一階段的績效，對后續(xù)工作重新評估，修訂計劃，并征得項目干系人的同意
（6）加強同項目干系人的溝通
（7）加強對交付物、項目階段工作的及時檢查和控制，避免后期出現(xiàn)返工
（8）盡可能調(diào)配非關(guān)鍵路徑上的資源用于關(guān)鍵路徑上的任務(wù)
（9）優(yōu)化外包，采購等環(huán)節(jié)，并全程監(jiān)控。
本文由培訓(xùn)無憂網(wǎng)優(yōu)路教育課程顧問老師整理發(fā)布，希望能夠?qū)罂柬椖抗芾韼煹膶W(xué)生有所幫助。更多課程信息可關(guān)注項目管理師培訓(xùn)或添加老師微信：15033336050
注：尊重原創(chuàng)文章,轉(zhuǎn)載請注明出處和鏈接 http://m.elsolbar.com/news-id-12019.html 違者必究！部分文章來源于網(wǎng)絡(luò)由培訓(xùn)無憂網(wǎng)編輯部人員整理發(fā)布,內(nèi)容真實性請自行核實或聯(lián)系我們，了解更多相關(guān)資訊請關(guān)注項目管理師頻道查看更多，了解相關(guān)專業(yè)課程信息您可在線咨詢也可免費申請試課。關(guān)注官方微信了解更多：150 3333 6050
