公務(wù)員面試考試前需要了解的面試組織工作內(nèi)容

公務(wù)員面試的組織工作

1、確定面試對(duì)象

      面試一般是在筆試之后進(jìn)行，筆試合格者才有機(jī)會(huì)參加面試。筆試一般由主考機(jī)關(guān)統(tǒng)一組織，面試一般由具體用人部門組織。面試對(duì)象(即應(yīng)試者)一般是擬錄用人數(shù)的兩倍或三倍，具體根據(jù)用人部門招考實(shí)際情況而定。面試對(duì)象確定后，要盡快通知本人，以讓其做好應(yīng)試準(zhǔn)備。

2、確定面試考官

      在進(jìn)行公務(wù)員面試時(shí)，用人單位一般會(huì)組建一個(gè)面試測評(píng)小組(或稱面試評(píng)委會(huì))。面試測評(píng)小組一般由7～9人組成，其人員來源一般為：用人單位人事部門負(fù)責(zé)人、用人單位相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、用人單位主管領(lǐng)導(dǎo)、面試測評(píng)方向的專家學(xué)者與用人單位專業(yè)相關(guān)的高水平的專業(yè)技術(shù)人員。在面試測評(píng)小組的人員構(gòu)成上要考慮專業(yè)優(yōu)勢互補(bǔ)，并注意人員的年齡結(jié)構(gòu)，做到老、中、青相結(jié)合，以避免某一年齡層次人員太多而可能造成的偏差。

      選擇面試測評(píng)人員(即面試考官)時(shí)要注意考慮以下條件：①黨性強(qiáng)，為人正派公道，能夠公平取人;②事業(yè)心強(qiáng)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé);③精通業(yè)務(wù)，并在某一方面有較深的造詣;④熟悉用人部門的有關(guān)情況，熟悉用人部門擬補(bǔ)充崗位的工作性質(zhì)、職責(zé)及任職條件;⑤具有豐富的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)和較高的綜合分析與綜合協(xié)調(diào)能力;⑥性格開朗、思維敏捷、視野開闊。

在一些國家，為了確保公務(wù)員面試的質(zhì)量，實(shí)行面試考官的資格認(rèn)證制度，使面試考官都具有較高素質(zhì)。

3、培訓(xùn)面試考官

      面試考官的培訓(xùn)工作由主考機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)。培訓(xùn)的內(nèi)容包括：公務(wù)員錄用考試的特點(diǎn);面試過程的把握與提高面試效果的手段;面試的提問技巧;面試的評(píng)分要素與評(píng)分標(biāo)準(zhǔn);面試案例剖析、討論;面試情境模擬等。

4、安排面試場所

      面試場所包括面試室、應(yīng)試者候試室、考務(wù)辦公室等，它是面試構(gòu)成的空間要素。面試場所要按照一定的條件來選擇和布置，具體要求如下：

      (1)面試室、應(yīng)試者候試室、考務(wù)辦公室之間，相互聯(lián)絡(luò)要便利，要設(shè)置相應(yīng)的指示牌，使人容易找到。

      (2)面試室要整潔、寬敞、明亮、通風(fēng)、冷暖適宜，使面試工作人員和應(yīng)試者都感到舒適。面試室內(nèi)設(shè)立主考席、評(píng)委席、應(yīng)試人席、工作人員席位與其他席位要基本呈面對(duì)面狀態(tài)并保持一定距離。

      (3)應(yīng)試者候試室最好放置一些本單位介紹材料，有關(guān)的報(bào)紙、雜志及一些輕松有趣的讀物，以讓應(yīng)試者輕松地度過等候時(shí)間，提高其面試效果。

      (4)面試場所宜選在安靜、獨(dú)立、不易受外界干擾的地方。

5、確定面試評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

      進(jìn)行公務(wù)員面試，要測評(píng)哪些內(nèi)容，各項(xiàng)內(nèi)容的比重如何確定，對(duì)應(yīng)試者的回答如何評(píng)分，都需要事先設(shè)計(jì)好。具體工作如下：

(1)確定公務(wù)員面試的評(píng)價(jià)項(xiàng)目

      面試評(píng)價(jià)項(xiàng)目要以用人部門的專業(yè)特點(diǎn)和所需人員的資格條件為依據(jù)，要通過經(jīng)驗(yàn)和專門分析，把應(yīng)具備的素質(zhì)條件列舉出來，并進(jìn)行合理取舍。國家統(tǒng)計(jì)局1990年的公務(wù)員面試，設(shè)計(jì)了以下評(píng)價(jià)項(xiàng)目：儀表形象;事業(yè)心;求實(shí)精神;知識(shí)面;專業(yè)能力經(jīng)驗(yàn);思維判斷能力;說服能力;口頭表達(dá)能力;應(yīng)變能力;社會(huì)交往能力;特長等。他們在設(shè)計(jì)這些評(píng)價(jià)項(xiàng)目時(shí)，是怎樣考慮的呢?統(tǒng)計(jì)部門工作條件比較清苦，工作崗位既平凡又重要，這就要求統(tǒng)計(jì)工作人員需要具備熱愛統(tǒng)計(jì)工作、事業(yè)心強(qiáng)的特點(diǎn);同時(shí)統(tǒng)計(jì)工作具有數(shù)字性強(qiáng)、時(shí)效性強(qiáng)、真實(shí)性強(qiáng)的特點(diǎn)，這就要求統(tǒng)計(jì)工作人員具備勤奮、認(rèn)真、求實(shí)的工作態(tài)度，要求具備較寬的知識(shí)面，利用數(shù)據(jù)進(jìn)行思維判斷、綜合推理的能力以及較強(qiáng)的口頭及書面表達(dá)能力等。

(2)確定面試評(píng)價(jià)指標(biāo)

      面試評(píng)價(jià)項(xiàng)目在應(yīng)試者身上以一定的特征存在著，對(duì)這些項(xiàng)目作出評(píng)價(jià)，必須借助于一些具體指標(biāo)，比如我們要評(píng)價(jià)一個(gè)人的語言表達(dá)能力，可以用“是否有邏輯性、條理性”、“吐字是否清晰”、“語音語調(diào)狀況”等等具體要素來進(jìn)行評(píng)價(jià)。有時(shí)為簡化起見，僅用“優(yōu)、良、中、差”或“很好、較好、一般、較差、很差”等作為面試評(píng)價(jià)項(xiàng)目的通用評(píng)價(jià)指標(biāo)。

(3)設(shè)計(jì)面試評(píng)分表

      面試評(píng)分表是面試考官評(píng)定應(yīng)試者面試成績的一種工具，它是在面試評(píng)價(jià)項(xiàng)目和評(píng)價(jià)指標(biāo)的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)而成的。評(píng)分表主要包括以下內(nèi)容：應(yīng)試者姓名、編號(hào)、性別、年齡、報(bào)考職位、評(píng)價(jià)項(xiàng)目、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)語欄、考官簽字欄等。

6、公務(wù)員面試的實(shí)施

       實(shí)施公務(wù)員面試的一般程序和內(nèi)容如下：

      (1)召開面試考官會(huì)議。面試工作開始前，考官要開一次小會(huì)，檢查面試工作的準(zhǔn)備情況，進(jìn)一步明確面試方法、內(nèi)容、要求，明確面試評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和方法，明確主考官與其他考官的職責(zé)分工與協(xié)調(diào)配合，檢查考務(wù)工作準(zhǔn)備情況。

      (2)考務(wù)人員引導(dǎo)應(yīng)試者進(jìn)入面試考場，應(yīng)試者不得攜帶與面試有關(guān)的用品。

      (3)主考官向應(yīng)試者講解有關(guān)注意事項(xiàng)，時(shí)間一般控制在一分鐘以內(nèi)。

      (4)面試考官順序提問，每人一般提l～2個(gè)問題。當(dāng)應(yīng)試者沒聽清所提問題時(shí)，主考官可重復(fù)一次。考官提問時(shí)要用語準(zhǔn)確，使應(yīng)試者明白要回答什么問題;提問最好由淺入深、由表及里、由易到難，逐步深入;主考官要控制好提問話題，把時(shí)間用在最重要的話題上;考官提問要使用規(guī)范、明確、易懂的語言。

      (5)應(yīng)試者回答考官的提問，各考官根據(jù)面試工作評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)各自獨(dú)立打分，其他人不得加以引導(dǎo)或暗示。對(duì)每個(gè)應(yīng)試者的面試時(shí)間一般為20～30分鐘。應(yīng)試者面試工作結(jié)束后，面試考官要對(duì)應(yīng)試者進(jìn)行綜合評(píng)分。一種常用的方法是在各考官所給分?jǐn)?shù)基礎(chǔ)上，去掉一個(gè)最高分和一個(gè)最低分，然后取其平均值。

      (6)整個(gè)面試結(jié)束后，面試考官要及時(shí)整理面試的有關(guān)材料，如面試評(píng)分表、評(píng)語及其他需要的材料，報(bào)主考機(jī)關(guān)和人事部門，以便確定面試合格分?jǐn)?shù)線和合格人選。

7、公布面試成績

      公務(wù)員面試工作結(jié)束、面試成績確定后，主考機(jī)關(guān)和用人部門要在一定范圍內(nèi)公布成績，并盡快通知本人。在公布公務(wù)員面試成績時(shí)，考慮到應(yīng)試者的心理情況，可只寫考號(hào)不寫姓名。

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